Come impostare QuickBooks per un broker merci

May 4

Come impostare QuickBooks per un broker merci


Una società di broker di merci riunisce un caricatore che ha bisogno di trasportare merci e un vettore autorizzato che vuole fornire il servizio, secondo la rivista "Entrepreneur". QuickBooks soddisfa le esigenze di contabilità di una società di broker del trasporto con le sue stime, il quale gli utenti possono rotolare sopra senza soluzione di continuità in fatture. Inoltre, QuickBooks ha un reddito facilmente personalizzabile e spese categorie, così come la possibilità di classificare i diversi tipi di clienti. QuickBooks ha anche versioni specializzate per le società di intermediazione merci più grandi, che forniranno ulteriori funzionalità.

istruzione

QuickBooks impostare

1 Aprire QuickBooks e fare clic sul pulsante "Crea una nuova società", se disponibile. In caso contrario, fare clic su "File" nel menu in alto, quindi fare clic su "New Company ..." nel menu che appare.

2 Fare clic sul pulsante "Start Interview", quindi digitare il nome della società e il nome legale. (Se la società utilizza un business fare come (DBA nome), questi due nomi possono essere diversi.)

3 Digitare numero di identificazione fiscale della vostra azienda, che è possibile ottenere da IRS. Alcune imprese individuali usano il loro numero di previdenza sociale.

4 Inserisci il tuo indirizzo società, telefono, fax, e-mail e sito web. Questa informazione apparirà sulle comunicazioni, quali fatture e lettere, generati da QuickBooks. Fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Scorrere l'elenco alfabetico e fare clic sul settore "Agenzia di assicurazione o broker." Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Fare clic sul pulsante di opzione che descrive come si giuridicamente strutturato la tua attività con i governi federali e statali. Fare clic sul pulsante "Avanti".

7 Selezionare il primo mese del anno fiscale. In caso di dubbio, chiedete al vostro commercialista o iniziare l'anno fiscale nel mese di gennaio. Fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Impostare la password di amministratore. Fare clic sul pulsante "Avanti".

9 Fare clic sul pulsante "Avanti" per creare il file di società.

10 Verificare che hai dimestichezza con il nome e la posizione del file. È possibile modificare uno di questi se si sceglie. Fare clic sul pulsante "Salva".

personalizzare QuickBooks

11 Leggere le "QuickBooks Personalizzazione per la tua azienda" schermo, quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

12 Fare clic sul pulsante di opzione "Solo i servizi" nella maggior parte dei casi. Se la tua azienda vende i prodotti, oltre alle merci di intermediazione, fare clic sul pulsante "Entrambi i prodotti e servizi". Fare clic sul pulsante "Avanti".

13 Fare clic sul pulsante di opzione "No" per la "tassa di vendita Ti carica?" query in maggior parte dei casi. Se non sei sicuro, verificare queste informazioni con il tuo commercialista o con la tua organizzazione fiscale dello stato. Se si vendono prodotti, fai clic su "Sì". Fare clic sul pulsante "Avanti".

14 Fai clic su "Sì" per il "Vuoi creare stime in QuickBooks?" query in maggior parte dei casi. Se non si prevede di utilizzare le stime, cliccare su "No" Fare clic sul pulsante "Avanti".

15 Fai clic su "No" per la "Utilizzo ricevute di vendita in QuickBooks" query in maggior parte dei casi. Se si prevede di utilizzare le ricevute di vendita, fare clic su "Sì". Fare clic sul pulsante "Avanti".

16 Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" se si desidera inviare estratti conto mensili per i vostri clienti. Fare clic sul pulsante "Avanti".

17 Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" se si vuole fatturare i clienti per i servizi resi. Fare clic sul pulsante "Avanti".

18 Fare clic sul pulsante di opzione "No" a meno che non si desidera utilizzare la fatturazione progressiva; appaltatori o consulenti per grandi lavori pagati in parti sulla base di completamento di solito uso della fatturazione progressiva. Fare clic sul pulsante "Avanti".

19 Fare clic sul pulsante di opzione "Sì" per tenere traccia delle bollette in cui ti devo. Fare clic sul pulsante "Avanti".

20 Fai clic su "Sì" per stampare i controlli attraverso QuickBooks nella maggior parte dei casi, come questa opzione consente di risparmiare tempo. Fare clic sul pulsante "Avanti".

21 Fare clic sul pulsante di opzione che indica se si accetta pagamenti con carta di credito. Fare clic sul pulsante "Avanti".

22 Fare clic sulla risposta adeguata al "tempo di monitoraggio in QuickBooks" query. Fare clic sul pulsante "Avanti".

23 Fai clic su "Sì" se si prevede di gestire il vostro libro paga attraverso QuickBooks. Fare clic sul pulsante "Avanti".

24 Fai clic su "Sì" se si desidera tenere traccia più valute attraverso QuickBooks. (Non che una volta che si attiva questa funzione, non è possibile spegnerlo, prendere il tempo per assicurarsi che sia giusto per la vostra attività è possibile attivarla in un secondo momento se non siete sicuri..) Fare clic sul pulsante "Avanti".

Aggiungere il piano dei conti

25 Fare clic sul pulsante "Next" per impostare il piano dei conti.

26 Fare clic su una data per iniziare a monitorare le vostre finanze; utilizzare la data che inizia l'anno fiscale o trimestre. Fare clic sul pulsante "Avanti".

27 Fai clic su "Sì" per aggiungere il vostro conto in banca. Fare clic sul pulsante "Avanti", quindi digitare le informazioni bancarie. Fare clic sul pulsante "Avanti".

Se non è l'aggiunta di un conto bancario, cliccare su "No" e quindi fare clic sul pulsante "Avanti".

28 Rivedere le entrate e uscite. Passare attraverso e aggiungere e rimuovere gli account per le vostre esigenze. Se non siete sicuri su quale account necessari, parlare con il vostro commercialista. Da notare anche la categoria "Chiedi alla Accountant", che è possibile utilizzare per le voci.

29 Fare clic sul pulsante "Fine".