Come modificare informazioni di contatto in Outlook

July 16

Come modificare informazioni di contatto in Outlook


Microsoft Outlook contiene strumenti completi per la gestione dei contatti. È possibile utilizzare Outlook in combinazione con uno smartphone o altra applicazione mobile che consente di sincronizzare contatti, e-mail e le informazioni sulle attività. Di conseguenza, le cartelle di Outlook possono crescere rapidamente per includere centinaia di contatti. Mentre cambiare le informazioni per un record di contatto in Outlook può essere facile, il più delle volte è necessario modificare un dettaglio in una serie di record. Outlook contiene una caratteristica potente, ma abbastanza semplice che consente di modificare campi di informazioni in gruppi di record.

istruzione

1 Selezionare "Contatti" dal menu di scelta rapida nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook.

2 Scegliere "Visualizza"> "Vista corrente"> "Per categoria" dal menu principale. Per questo esempio, si modificare il campo categoria per un gruppo di record.

3 Tornare al menu e scegliere "Visualizza"> "Current View"> "Personalizza visualizzazione corrente."

4 Fai clic su "Gruppo A" dalla finestra di dialogo Personalizza visualizzazione.

5 Scegliere "Categorie" dalle "voci del gruppo da" menu a discesa. Fai clic su "OK" e fare clic su "OK" per chiudere le finestre di dialogo.

6 Individuare i record di contatto che non sono stati classificati. Selezionare le "Categorie: Nessuno" di gruppo e assicurarsi la possibilità di visualizzare tutti i record facendo clic sul segno "+" per l'intestazione di gruppo.

7 Selezionare il primo record nel gruppo e modificare il campo categoria per un colore categoria non è stato già utilizzato. Per questo esempio, scegliere il "Purple" color categoria. Questo record sarà raggruppati automaticamente come l'unico record nel nuovo gruppo "Purple".

8 Selezionare l'intestazione per le "Catagories: Nessuno" del gruppo e trascinare il titolo di intestazione per il gruppo viola. Tutti i record non categorizzati dovrebbero ora essere modificato alla categoria Viola.

Consigli e avvertenze

  • Ripetere la procedura per modificare qualsiasi campo che si desidera raggruppando quel campo nella visualizzazione corrente. Trascinando un gruppo campo all'altro cambierà tutti i campi di gruppo per il contenuto del campo del nuovo gruppo.

Articoli Correlati