Sebbene il software Microsoft Office Suite è disponibile in alcuni formati diversi, tra cui una versione per studenti di base e una professionale completamente caricato, tutti i componenti di ogni pacchetto sono costruiti per integrarsi con l'altro. Ciò significa che quando la compilazione di un elemento, ad esempio un grafico in PowerPoint, il software sfrutta la potenza di un altro componente suite Office, Excel, senza dover aprire l'altro programma. Fare un grafico in PowerPoint per illustrare le informazioni di diapositive.

istruzione

1 Aprire PowerPoint. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Grafico" nel mezzo del nastro / barra degli strumenti nella parte superiore dello spazio di lavoro. Si apre la finestra "Insert grafico".

2 Selezionare il tipo di grafico per aggiungere, ad esempio un grafico a barre o un grafico a torta. Fai clic su "OK". Un grafico generico viene aggiunta alla diapositiva ma davanti apre un "grafico in Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel" finestra.

3 Sostituire i quattro "Categoria 1-4" celle con i titoli per le opzioni di grafico, come ad esempio i giorni della settimana. Anche se di default di Excel è quattro categorie, è possibile aggiungere più facendo clic destro una riga o colonna e selezionando "Insert".

4 Sostituire le celle di intestazione di colonna "Serie 1-3" con i propri dati per il grafico.

5 Fare clic in ogni singola cellula numero, che Excel pre-popola con i numeri segnaposto generici, e aggiungere i propri dettagli grafici. Anche se la finestra di Excel si nasconde sulla diapositiva di PowerPoint, ogni modifica apportata viene immediatamente aggiornato sulla diapositiva.

6 Fare clic sulla "X" nell'angolo in alto a destra della finestra di Excel per chiuderla e visualizzare il grafico sulla diapositiva di PowerPoint.