October 18
Uno degli attributi delle applicazioni all'interno 2007 Microsoft Office è che i loro file di output lavorano insieme. Individualmente, Word, Excel, PowerPoint, Outlook e l'accesso hanno i loro punti di forza e le caratteristiche speciali, ma tutte le applicazioni sono progettate per integrarsi tra loro per fornire i massimi benefici agli utenti finali. Un tipico esempio di integrazione dell'Ufficio file insieme sarebbe esportando una tabella di Access o una query in Excel per creare rapidamente un file di lavoro da tutto il tavolo o dei dati della query.
1 Aprire il database di Access che contiene l'oggetto che si desidera esportare in Excel. Fare clic sul pulsante "Shutter Bar Open / Close" se necessario per espandere il pannello di navigazione sul lato sinistro della finestra "Accesso". Fare clic sulla tabella desiderata o l'oggetto query dal pannello di navigazione.
2 Fare clic sulla scheda "Dati esterni" sul nastro menu di accesso. Fare clic sul pulsante "Excel" in "Export" zona di gruppo del nastro. Verificare che si sta facendo clic sul comando "Excel" nel gruppo "Export", come c'è anche un comando pulsante "Excel" nel "Importa" zona di gruppo del nastro.
3 Cambiare il nome del file per il file Excel che si creerà nella sezione superiore della finestra "Esporta foglio di calcolo Excel" che appare se non vi piace il nome selezionato. Fare clic per posizionare il cursore alla fine della casella "Nome file" e utilizzare il tasto backspace per cancellare il nome del file suggerito fino al simbolo barra rovesciata se lo si desidera. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" solo se si desidera modificare la posizione del file dal percorso che attualmente mostra nella casella "Nome file". Fare doppio clic sulla cartella desiderata per il file di destinazione, e quindi fare clic sul pulsante "Salva".
4 Fare clic sulla freccia a discesa nella sezione "Formato file" della finestra per modificare il formato del file di output se lo si desidera. Specificare le opzioni di esportazione nella sezione "Specificare opzioni di esportazione" della finestra facendo clic per esportare solo i record selezionati, se applicabile. Fare clic per scegliere "Aprire il file di destinazione dopo l'operazione di esportazione è stata completata", se si desidera avviare immediatamente Excel e aprire il file esportato dopo l'esportazione è stata completata.
5 Fare clic sul pulsante "OK" per completare l'esportazione. Selezionare l'opzione "Salva fasi di esportazione", se si desidera memorizzare queste impostazioni specifiche di esportazione per il recupero in un altro momento. Fare clic sul pulsante "Chiudi". Il file esportato si apre immediatamente in una nuova finestra di Excel.