Microsoft Outlook 2007 rende facile gestire quasi ogni account di posta elettronica direttamente dal proprio desktop. Outlook offre un paio di funzioni che consentono di salvare le informazioni messaggio per l'uso con messaggi e-mail successive: modelli e forme. Un modello è utile per la memorizzazione di un messaggio pre-scritto che si invia più volte in futuro con lievi modifiche. Alterare un modulo di messaggio di posta elettronica rende più cambiamenti globali di modifica di un modello, come una forma di messaggio personalizzato cambierà il layout predefinito e contenuto della schermata del messaggio di posta elettronica.

istruzione

Crea messaggio Form

1 Eseguire Outlook 2007. Clicca "Strumenti" nella barra dei menu, e poi cliccare su "Moduli" e "Progetta modulo." Outlook passa alla modalità di progettazione e visualizza la barra degli strumenti "Selezione campi".

2 Fai clic su "Messaggio" e fare clic su "Apri" per aprire il modulo messaggio standard di Outlook.

3 Fare clic su qualsiasi etichetta o campo nella forma che si desidera rimuovere e premere il tasto "Cancella".

4 Fare clic con un'etichetta in forma e fare clic su "Modifica" per modificare il testo dell'etichetta.

5 Fare clic e trascinare un campo nella finestra "Selezione campi" per la posizione che si desidera aggiungere il campo.

6 Fare clic e trascinare l'angolo del campo per modificare le dimensioni di un campo.

7 Fai clic su "Strumenti" e quindi su "Forms" e "Pubblica modulo con nome".

8 Fai clic su "Libreria moduli personali" nel "Cerca in".

9 Digitare il nome che si desidera utilizzare per il modulo nella casella "Nome visualizzato", e quindi digitare un nome di file per il modulo nella casella "Nome modulo".

10 Fare clic sul pulsante "Pubblica" per salvare il modulo messaggio di posta elettronica.

Crea modello Messaggio

11 Eseguire l'applicazione Outlook 2007. Tenere i tasti "Shift" "Ctrl" e, quindi premere il tasto "M" per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica.

12 Digitare il messaggio che si desidera salvare il modello e quindi digitare un destinatario e l'oggetto di salvare il modello se lo si desidera.

13 Fare clic sul pulsante Office, quindi "File" e "Salva con nome" per aprire la "Salva con nome" finestra di dialogo.

14 Fare clic sul menu a discesa accanto a "Salva come" e cliccare su "Modello di Outlook" dall'elenco.

15 Digitare un nome di file per il modello di messaggio di posta elettronica, e quindi fare clic sul pulsante "Salva".