Come creare una rubrica in Excel

December 13

Come creare una rubrica in Excel


Organizzate il vostro indirizzo per un accesso rapido con un tavolo ordinabile creata in Microsoft Excel. In alternativa, copiare un modello di Microsoft e lo stile di un libro di indirizzo pre-progettato per rendere i dati significativi. Questi layout di risparmiare tempo includono colonne della tabella con una riga di intestazione chiaramente definito per categorie come nomi, indirizzi e numeri di telefono. Ogni colonna della tabella dispone di un pulsante di ordinamento per ordinare le righe di dati in ordine alfabetico o dimensione per aiutarvi a cercare e analizzare il database di contatti.

istruzione

creare tabelle

1 Fare clic e trascinare per selezionare le celle per la vostra tavola. Ad esempio, selezionare le celle "A2: E50" per selezionare un intervallo con 5 colonne e 50 righe.

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra multifunzione di comando e fare clic su "Tabella" nel gruppo Tabelle per aprire la finestra di dialogo. Selezionare "Tabella con intestazioni" e quindi fare clic su "OK" per creare colonne ordinabili con i tasti freccia per l'ordinamento.

3 Inserire le intestazioni di categoria, come ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail.

4 Fare clic sulla tabella per aprire il nastro Strumenti tabella con la scheda Progettazione. Fare clic sulla scheda "Design" per mostrare gli strumenti di stile, come la galleria di miniature nel gruppo Stili tabella. Ad esempio, fare clic sul pulsante "More" in stili tabella per aprire la tabella che include il personalizzati, Luce e sezioni medie, quindi puntare su un campione di colore per visualizzare in anteprima l'effetto. Selezionare la miniatura preferito per aggiornare il colore e il design del tavolo.

5 Fare clic su una cella, digitare i dati e premere "Tab" per spostare il cursore alla cella successiva.

6 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro.

Adattare un modello

7 Fare clic sulla scheda "File" sulla barra multifunzione di comando e quindi selezionare "Nuovo" per aprire la lista dei modelli.

8 Inserire "rubrica" ​​(senza virgolette) nella casella "Cerca modelli on-line" e premere "Invio" per far apparire le miniature nei risultati di ricerca. Gli esempi includono "Rubrica", "Rubrica personale" e "Elenco clienti contatto."

9 Fare clic su una miniatura modello preferito per visualizzare in anteprima una versione ingrandita con la sua descrizione, dimensioni di download e punteggio. Fai clic su "Crea" per copiare questo modello a una nuova cartella di lavoro.

10 Fare clic sulla tabella e aggiornare il formato, layout o lo stile con gli strumenti della barra multifunzione e le opzioni di Strumenti tabella. Ad esempio, rendere i dati più leggibili sulle righe e le colonne selezionando o opzioni, come ad esempio "Righe a bande" e "Colonne a bande," nel gruppo Tabella Opzioni Stile sulla scheda Progettazione del nastro Strumenti tabella deselezionando.

11 Fare clic su una cella, inserire i dati del contatto e premere "Tab" per spostare il cursore sulla cella nella colonna della tabella successiva.

12 Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Il tuo foglio di lavoro Excel fornisce l'origine dati opzione di stampa unione di Microsoft Word per creare etichette di indirizzi per. Come pianificare le vostre categorie del foglio di lavoro, garantire queste categorie corrisponderanno i campi obbligatori nella stampa unione. Per i modelli che mostrano come uno Nome intestazione categoria, inserire una nuova colonna per mantenere nomi e cognomi in colonne separate per lettere tipo. Il nastro Word include la scheda Lettere con Inizia stampa unione opzioni del gruppo.
  • Per verificare la presenza di dati duplicati, come le voci che condividono lo stesso cognome, fare clic sulla tabella per visualizzare la barra multifunzione Strumenti tabella, fare clic sulla scheda "Design" e quindi selezionare "Rimuovi duplicati" nel gruppo Strumenti per aprire la finestra di dialogo. Selezionare i filtri di colonna e quindi fare clic su "OK" per filtrare e rimuovere i dati duplicati.
  • Salva una versione del foglio di lavoro come modello per creare le future rubriche con uno stile coerente. Selezionare "Template Excel (* .xltx)" nel campo Tipo file nella finestra di dialogo Salva. Per trovare questo modello, premere "Windows-F" per far apparire la casella di ricerca e digitare "* .xltx" (senza virgolette). Premere il tasto "Enter" per far apparire la lista di ricerca e quindi selezionare il modello.
  • Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 Small Office Premium. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.