March 5
Collegamento della potenza di elaborazione parola di un documento di Word con le funzionalità di un database di Access consente di risparmiare tempo e fatica. Durante lo sviluppo di maschere e report in Microsoft Access, a volte si desidera utilizzare le informazioni ei documenti che sono già stati creati. Invece di partire da zero, collegare documenti di Word a una maschera o un report in Microsoft Access. In questo modo, ogni volta che si modifica il documento di Word, la prossima volta che si apre la maschera o il report in Access, si rifletterà le modifiche.
1 Aprire la maschera o il report che si desidera accedere documento di Word tramite, o creare una nuova maschera o report. Pulsante destro del mouse sullo schermo e selezionare "Visualizzazione Struttura". Questo punto di vista permette di modificare la struttura della maschera o report.
2 Selezionare la scheda "Design" sul nastro sulla parte superiore della pagina. Fare clic sullo strumento "Unbound oggetto frame". Selezionare e trascinare il cursore nella zona che si desidera che il documento di Word da visualizzare.
3 Scegliere l'opzione "Crea da file" e fare clic sul pulsante "Sfoglia ..." per individuare il documento di Word che si desidera collegare. Selezionare l'opzione "Link". Collegando il documento di Word farà in modo che se vengono apportate modifiche al documento, che si rifletterà nella forma di MS Access o un report.
4 Modificare le dimensioni dell'oggetto per ospitare l'intero documento di Word trascinando le linee arancioni che circondano la cornice dell'oggetto. Se il modulo o il rapporto è troppo piccolo, cambiare l'altezza dell'oggetto e larghezza o ridurre i margini. Fare clic sul pulsante "Visualizza" dalla scheda "Home" sulla barra multifunzione e selezionare "Form" o vista "Report" per vedere il risultato finale.