Microsoft Excel è un foglio che fa tenere traccia di grandi quantità di informazioni facile e conveniente. Grazie alle funzionalità di ordinamento di Excel, è facile cambiare la modalità di visualizzazione dei dati e per visualizzare le informazioni in una varietà di modi. Le informazioni possono essere ordinate in ordine crescente o decrescente, se lo desideri, e in base ai dati che vengono memorizzati in un determinato campo. Le voci duplicate possono essere risolto.

istruzione

1 Eseguire Microsoft Excel e aprire il file foglio di calcolo o database desiderato. Questo può essere realizzato tramite il menu a discesa "File": fare clic su "Apri".

2 Selezionare tutte le celle del foglio di calcolo. Per fare questo, posizionare il cursore nell'angolo in alto a sinistra della finestra di foglio di calcolo e fare clic sulla casella che confina con i superiori e laterali righe (dal box ha una forma a diamante in esso). Se correttamente selezionato, l'intero foglio viene evidenziata. Se si utilizza Excel 2007, l'intero processo può essere fatto selezionando "Dati", "Rimuovi duplicati", e quindi scegliendo quali campi per controllare i duplicati. Non è necessario evidenziare il foglio.

3 Selezionare il menu a tendina "Data" dalla barra degli strumenti in alto. Selezionare "Sort" dal menu e la finestra pop-up "Sort" apparirà.

4 Compilare le informazioni richieste per quanto riguarda le righe o le colonne che si desidera ordinare. Selezionare i campi e se devono ordinare in ordine crescente o decrescente. Per scegliere un campo, è sufficiente fare clic sul menu a discesa e selezionare il campo appropriato.

5 Indicare se c'è o non c'è una riga di intestazione nel file. Indica che vi è un'intestazione nella riga impedirà le informazioni nella riga superiore vengano filtrati con il resto delle informazioni. Se non si riesce ad affermare che c'è un colpo di testa quando c'è, quella cella verrà ordinata in ordine crescente o decrescente con il resto delle informazioni nel database.

6 Selezionare il pulsante "Opzioni" se il database deve essere risolto con le opzioni avanzate come da sinistra a destra invece che verso il basso; o se si sta ordinamento dei dati, come i giorni della settimana, o mesi dell'anno (se non si desidera loro di ordinare in ordine alfabetico).

7 Selezionare "OK" e consentire al programma di ordinare le informazioni. Una volta che è completo, le informazioni possono essere facilmente analizzato da vista per vedere se c'è qualche informazioni duplicate nel database. Quando si è finito con il database, è possibile tornare al comando sorta di ricorrere alle informazioni in alcun modo che si sceglie.