Come utilizzare l'ACT Database Software. Software database di ACT, prodotto da Sage Software, ha debuttato nel 1987 ed è stato a lungo uno dei preferiti di molte aziende per la gestione dei contatti. Impiegando facile da usare schermi record di contatto e menu a discesa, contiene campi per molti tipi di informazioni commerciali e personali. Leggi alcuni suggerimenti di base per l'utilizzo di software di gestione dei contatti ACT di seguito.

istruzione

1 Fare clic sull'icona di avviamento. Quando viene visualizzata la schermata di inizio, andare alla schermata di contatto. Esso contiene le registrazioni di tutte le persone e le imprese che hai inserito finora. Per aggiungere un nuovo contatto basta andare sul menu File e scegliere di aggiungere un nuovo contatto. Apparirà una schermata vuota. Aggiungere le informazioni più o meno come è necessario, quindi salvare il record.

2 Scegliere l'icona del calendario di digitare le informazioni per il vostro programma quotidiano. Scegliere la data desiderata dal calendario sul lato sinistro dello schermo. Quando viene visualizzata la pagina vuota per la data, aggiungere dettagli, se necessario, quindi salvare e chiudere.

3 Utilizzare l'icona gruppi in modo da poter trovare tutti i contatti che appartengono a una particolare azienda o professione. Alcuni esempi di nomi dei gruppi sono "XYZ Company" e "Acme idraulico" o tipi di business come ad esempio "Pubblicisti" o "Copywriter." Questo rende più facile per inviare e-mail a tutti i contatti in una società particolare con un solo click.

4 Invia una email con ACT colpendo l'icona "E-mail" sullo schermo di avviamento o utilizzare "Componi e-mail" dal menu a discesa. Scegliere il contatto appropriato, quindi comporre e inviare il messaggio. L'icona "Task List" consente di elencare tutte le riunioni e le attività per un giorno particolare in un riquadro al posto di un formato calendario.

5 Approfittate della funzione di "opportunità" per monitorare le volte che hai contattato un potenziale cliente. Si possono elencare le chiamate telefoniche, e-mail e qualsiasi altro metodo utilizzato per inviare le informazioni prospettiva. Le funzioni "Word Processor" consente di comporre e inviare lettere di vendita e altri documenti direttamente da ACT invece di utilizzare Word. Fare clic sull'icona "Layout" per stabilire l'aspetto dei report generati ACT e lettere.