October 25
È possibile ottenere due importanti vantaggi quando si filtra un elenco in Microsoft Excel e limitare il numero di righe. In primo luogo, secondo indovinare viene eliminato. Non si erroneamente guarda a figure oltre a quelle necessarie all'interno di una lista. In secondo luogo, l'attenzione è maggiormente rivolta. Dal momento che non si è distratti da altri elementi di visualizzazione nelle righe rimanenti, non vi è più tempo per pianificare, sulla base di risultati. In generale, quando si filtra un elenco in Excel per visualizzare un numero limitato di righe, si ritorna esattamente ciò che cercate - né più né meno.
1 Aprire la cartella di lavoro in Excel e fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione colonna nell'elenco. Avanti, passare al punto 5. In alternativa, se non avete ancora il filtro automatico applicato alla vostra lista, passare al punto 2.
2 Selezionare i dati che si desidera filtrare. Sinistra clic con il mouse e trascinarlo per coprire l'intervallo di celle.
3 Selezionare "Data" dal menu della barra degli strumenti. Quindi, selezionare "Lista" e quindi fare clic su "Crea lista".
4 Selezionare la casella "La mia lista ha intestazioni", se applicabile. Quindi, fai clic su "OK". (Nota: se si seleziona questa opzione e la vostra lista non dispone di un colpo di testa, la prima cella della lista verrà assegnato come la cella di intestazione di colonna Se questa opzione è selezionata, il nome di default "Column1" verrà assegnato come intestazione. riga.)
5 Fare clic sulla freccia accanto alla riga di intestazione di colonna, quindi selezionare "(Top 10 ...)."
6 Fare clic sulla casella di riepilogo al centro del Salone regione situata nella finestra di dialogo superiore 10 Filtro automatico.
7 Digitare un numero da 1 a 10. In alternativa, utilizzare la freccia verso il basso accanto alla casella di riepilogo al centro del Salone regione, e scorrere per scegliere il numero desiderato.
8 Selezionare "Voci" nella parte destra della Mostra regione della finestra di dialogo Top 10 Filtro automatico, e quindi fare clic su "OK". (Nota: In alternativa è possibile selezionare "Percentuale" invece di "elementi".)
9 Prova la tua lista filtro automatico. Per fare questo, cliccare sulla freccia accanto alla riga di intestazione di colonna, e poi cliccare su "(Top 10 ...)."