Un biglietto da visita virtuale è un modo per essere più professionale con le transazioni commerciali che non sono fatte faccia a faccia. E-mail e di Internet ha fatto un modo per le aziende di operare e comunicare a livello globale, senza le spese di viaggio di business aggiunto. Andando virtuale non rimuove la credibilità della società, in modo che non dovrebbe rimuovere anche la professionalità. Avendo, e l'invio di, business virtuale è una cortesia ai vostri clienti, collaboratori, partner e fornitori in modo che essi sanno come mettersi in contatto con voi; e, permettono anche di collegare in rete nel mondo degli affari virtuale.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fare clic sulla scheda "Contatti" per visualizzare Microsoft Outlook in Contatti vista.

3 Fare clic sul pulsante "biglietto da visita" sulla barra degli strumenti per selezionarla.

4 Clicca su "Nuovo contatto" per iniziare a creare il vostro biglietto da visita virtuale. Viene visualizzato il modulo "Contatto".

5 Aggiungere tutte le informazioni per il nuovo modulo di contatto che si desidera sul vostro biglietto da visita virtuale. Gli elementi che non si desidera elencato, basta lasciare vuoto.

6 Cambia il look del tuo biglietto da visita virtuale facendo clic destro sull'immagine disegno sul sul lato destro del nuovo modulo di contatto. Fare clic su "Modifica biglietto da visita." Ecco un altro modo per impostare quali campi che si desidera mettere sul biglietto da visita, il formato di colore e aggiungere elementi grafici (per l'aggiunta di loghi aziendali). Una volta finito progettare l'aspetto del biglietto da visita, fai clic su "OK" per chiudere la finestra "Modifica biglietto da visita" e salvare le modifiche di progettazione.

7 Fai clic su "Salva e chiudi" per terminare rendere il vostro biglietto da visita virtuale e chiudere il modulo. Ora vedrete il vostro biglietto da visita virtuale elencato con gli altri contatti che avete in Outlook.

Consigli e avvertenze

• Per utilizzare il nuovo biglietto da visita virtuale, aggiungerlo alla firma delle email. È possibile modificare le impostazioni di firma in Outlook facendo clic su "Strumenti> Opzioni" in Microsoft Outlook 2003 o versioni precedenti, pulsante o "Office" e "Opzioni di Outlook" in Outlook 2007. Fare clic sulla scheda "Posta formati". Clicca su "firme" per aprire le impostazioni della firma. Scegliere la firma che si desidera modificare o crearne uno nuovo. Fare clic sul pulsante "biglietto da visita" e scegliere quello che avete appena creato. Fai clic su "OK". Ora avete il biglietto da visita virtuale al firma e-mail e sarà uscire con ogni e-mail che si inviano.