Le celle del foglio di lavoro Excel 2010 sono ideali per le spese di monitoraggio, come è possibile inserire testo e numeri nei campi. È possibile utilizzare le intestazioni di testo per organizzare le bollette per data, tipo e importo del pagamento, e quindi utilizzare le cellule stesse per contenere i dati numerici. Excel anche allora permetterà di creare una tabella da dati, che consente di vedere rapidamente quanti soldi avete speso totale in base a determinati criteri.

istruzione

1 Selezionare la cella "A1", che si trova nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro Excel 2010.

2 Tipo "Bill Type" nella cella. Questa colonna conterrà il nome del disegno di legge, come "Rent" o "energia elettrica". Selezionare la cella a destra del primo e entra in "Bill Quantità." Continuare a spostare una cella a destra ed entrare in "Bill mese", "Due Date", "importo pagato" e "Data pagamento." È inoltre possibile aggiungere altri campi se c'è qualche altro aspetto di ogni disegno di legge che si desidera tenere traccia.

3 Selezionare la cella A2. Inserire nel tipo disegno di legge per il primo disegno di legge che si desidera monitorare. Poi passare alla cella direttamente a destra, e immettere nel importo della fattura. Continuare fino a quando sono state inserite tutte le informazioni disponibili per quella fattura. Lasciare il "Importo pagato" e "Data pagamento" campi vuoti finché non avrai pagato il conto.

4 Inserire le informazioni di un altro disegno di legge in fila 3. Continuare fino ad avere tutte le informazioni di legge per il mese è entrato in.

5 Selezionare la cella A1 e tenere premuto il pulsante del mouse. Spostare il mouse alla cella più a destra nell'ultima riga delle informazioni che hai inserito e rilasciare il pulsante. Selezionare la scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra e fare clic sul pulsante "Tabella". Selezionare "OK" per creare la tabella. Ciò formattare le informazioni per rendere più leggibile e fornire frecce a discesa che vi permetterà di restringere le informazioni.

6 Destro del mouse in qualsiasi punto della tabella, spostare il mouse sopra "Tabella" nel menu a comparsa e scegliere "totali di riga" per aggiungere una riga somma al fondo della tabella. Selezionare la cella nella riga totali in "Bill Importo" e scegliere "Sum" dal menu che appare. Questo ora vi darà l'importo totale per tutte le fatture immessi in Excel. Si può fare la stessa cosa per la colonna "Importo pagato", o di qualsiasi altra colonna che contiene i dati numerici.

7 Fare clic con il numero di riga per la riga totali e selezionare "Inserisci" se è necessario aggiungere un altro disegno di legge per il campo. Ciò creerà una riga vuota nella parte inferiore della tabella. In genere si dovrà farlo più volte al mese per aggiungere che i mesi le bollette.

8 Selezionare una freccia a discesa accanto a ogni intestazione di restringere il tavolo per includere solo le righe che contengono alcune voci. Potete guardare solo le bollette di un certo tipo, o semplicemente fatture di un certo mese. La riga totali aggiornerà automaticamente quando si restringere il tavolo.