Come personalizzare una e-mail

April 4

Email applicazioni intense come Microsoft Outlook includono funzionalità che consentono di personalizzare e-mail. È possibile aggiungere immagini, musica e video anche per la posta elettronica. Si può anche cambiare il modo in cui l'applicazione di posta elettronica comporta. Seguire questa procedura per personalizzare le e-mail.

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1 Aggiungere una firma al tuo indirizzo email. A seconda dell'applicazione in uso, è possibile aggiungere facilmente una firma che include il tuo nome, un immagine animata o un collegamento web per ogni e-mail da inviare. Questo aiuta a identificare la tua email e dargli un aspetto più personalizzato.

2 Incorporare un'immagine nella e-mail. Molte persone amano a trasmettere le immagini che trovano su Internet e inserirli in un e-mail divertente. È possibile includere immagini caricandolo nella e-mail stessa, o inserendo il collegamento ipertestuale nel campo di testo del corpo del messaggio.

3 Creare un modello di e-mail per il tuo business utilizzando Dreamweaver o un simile suite di produzione HTML. Si tratta di un ottimo strumento per chi opera la propria attività e vuole inviare email personalizzate su misura per i propri clienti.

Personalizzare il modo in-mail viene visualizzato nella posta in arrivo

4 Aggiungere altre cartelle al server di posta elettronica. cartelle aggiuntive consentono di organizzare ulteriormente la tua email. Ad esempio, è possibile aggiungere una cartella per tutte le email legate al mercato, e uno per i vostri amici e familiari. L'aggiunta di una cartella in più in Outlook viene fatto facendo clic destro nella sezione "Mail", e cliccando sul link "Nuova cartella".

5 Fai la tua applicazione di posta elettronica controllare automaticamente i nuovi messaggi di posta elettronica. Outlook, Yahoo! e Gmail possono periodicamente verificare se avete ricevuto nuovi messaggi. Essi possono anche fornire avvisi per farvi sapere quando sono stati ricevuti.

Consigli e avvertenze

  • Non ogni elemento che si desidera includere in una email può essere visualizzato in tempo reale. Le applicazioni e gli eseguibili possono essere inclusi solo come allegati (e talvolta sono bloccate del tutto dal server di posta elettronica).
  • Fate attenzione a ciò che le email si sceglie di aprire e che si lascia per il filtro spam per eliminare. Mentre la maggior parte dei messaggi di posta elettronica ricevuti dai tuoi amici saranno perfettamente legittimo, alcuni sono fittizi e possono includere virus che danneggiare il computer.