Come convertire digitale per Microfiche

November 18

Come convertire digitale per Microfiche


Microfiche, che è la pellicola fotografica in miniatura dimensioni di appena 4 pollici da 5 pollici, è il metodo principale per lo stoccaggio di grandi quantità di informazioni prima dell'età digitale. Una volta che il CD-ROM, dischi rigidi portatili e sistemi di cloud computing è entrato in creazione microfilm sembrava ingombrante e inefficiente per il recupero delle informazioni. Tuttavia, molti dipartimenti governativi e le istituzioni finanziarie con grandi archivi stanno optando per i sistemi di storage ibridi che utilizzano entrambi i media digitali e microfilm. Microfiche è poco costoso. Può durare fino a 500 anni e può sempre essere convertiti in formato digitale, se necessario.

istruzione

1 Salvare i dati, le immagini, le immagini o le informazioni che desideri scrivere a microfilm sui media digitali a scelta in uno dei seguenti formati di file digitali: JPEG, TIFF, PDF, DOC, XLS o BMP. Le macchine che convertono i file digitali per microfilm non possono leggere altri formati di file. Se i file digitali contengono disegni digitalizzati o documenti cartacei, confermare che la scansione è stato fatto in scala di grigi o bianco e nero al 100 per cento ad una risoluzione minima di 300 pixel per pollice.

2 Prendete il vostro media digitali ad uno specialista di scrittura archivio. scrittura archivio è un altro nome per la conversione delle informazioni digitali per microfiche. specialisti di scrittura Archive hanno un costoso pezzo di attrezzature chiamato uno scrittore di archivio che utilizza software appositamente progettato per convertire i file digitali su schede microfilm. Le informazioni sui file digitali possono essere ridotti tra il 28 e 48 volte le dimensioni originali per adattarsi sulle carte microfiche e quindi avrà bisogno di essere visualizzati con un attrezzo speciale.

3 Creare un sistema di organizzazione per la conservazione e un facile recupero. Dare lo specialista di scrittura dell'archivio le informazioni che devono apparire su ogni pagina di microfilm per l'etichettatura. E 'comune per includere un numero del volume, numero record, il numero di serie e la data, ma il protocollo di etichettatura cambierà a seconda delle informazioni contenute sul microfilm. Microfiche è posto in giacche di cartella per l'archiviazione. Mettere etichette all'esterno delle giacche cartella indicativi del materiale trovato sul microfiche all'interno.

Consigli e avvertenze

  • Richiesta di campioni dallo specialista di scrittura dell'archivio per controllare la qualità del suo lavoro prima di impegnarsi a usarlo.
  • Mantenere microfiche ad una temperatura appropriata per massimizzare la lunghezza del tempo di stoccaggio. Il Depository federale Library Program raccomanda una temperatura di 68 gradi Fahrenheit con umidità del 40 per cento.