Sia che si sta scrivendo su questioni del personale o la stesura di una relazione sulla politica aziendale, ci sono momenti in cui è necessario proteggere con password un documento. In Microsoft Word 2007 è possibile proteggere con password un documento utilizzando AES a 128-bit crittografia avanzata. Un altro tipo di protezione con password è la crittografia di un documento in modo ogni membro del gruppo può vedere il file, ma solo poche persone sono in grado di modificare il contenuto. Tu dai la password per quegli individui che hanno diritti di modifica, mentre tutti gli altri hanno accesso in sola lettura.

istruzione

Password Protect un intero documento

1 Aprire Microsoft Word 2007 e il file che si desidera proteggere con password. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" nell'angolo in alto a sinistra della barra multifunzione. Spostare il puntatore del mouse su "Preparare" e poi clicca su "Documento Encrypt".

2 Digitare la password nel campo Password della finestra di dialogo Crittografa documento e fare clic su "OK".

3 Digitare la password di nuovo nel campo Password Reinserire e fare clic su "OK". Se la password riscritto non corrisponde la password precedente, si otterrà un messaggio di errore. Se la password è identica, la finestra di dialogo scompare e si torna sullo schermo del documento.

4 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e fare clic su "Salva" per salvare la password e il file insieme. Chiudere il file e riaprire il file. Vi verrà chiesto di inserire una password prima che si aprirà.

Password di protezione per la modifica diritti

5 Aprire Word 2007 e il file che si vuole essere in grado di condividere con il vostro gruppo, ma si sono solo andando a consentire alcune persone Modifiche all'apparecchio diritti. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi fare clic su "Salva con nome". Fare clic su "Strumenti" nella parte in basso a sinistra della finestra di dialogo Salva con nome.

6 Fai clic su "Opzioni generali" dal menu a discesa.

7 Digitare una password nella Password di modifica campo e fare clic su "OK". Vi verrà chiesto di inserire nuovamente la password nella casella di dialogo Conferma password. Fai clic su "OK" per salvare la password e fare clic su "Salva" per salvare la password per il documento.

8 Dare la parola d'accesso solo alle persone che si desidera essere in grado di modificare il documento. Altre persone possono aprire il file come un file di sola lettura, ma non possono modificare il documento.

Consigli e avvertenze

• In Word 2007, la password può essere fino a 255 caratteri. Buone password sono qualcosa che si può ricordare senza scrivere verso il basso. Buone password comprendono lettere, simboli e numeri maiuscole e minuscole, secondo Microsoft la sicurezza online. Sono idealmente lungo 14 caratteri.