Quando si copiano dati da alcune fonti in un foglio di calcolo, che metterà tutti i dati nella stessa cella, piuttosto che mettere ogni parola in celle separate. Hai bisogno di sapere che cosa fare con questi dati al fine di ottenere in colonne. Questo è quando si utilizzerà lo strumento "Analisi". Per analizzare i dati in un foglio di calcolo procedere come segue.

istruzione

1 Evidenziare i dati che ha bisogno di analisi. Hai solo bisogno di evidenziare la prima colonna dal momento che tutti i dati sono in questa colonna. Questo dovrebbe essere la stessa per tutti i programmi software.

2 Selezionare "Data" e "Testo in colonne" in Excel. In Lotus, è necessario selezionare "Gamma" e "Parse".

3 Clicca su "Larghezza fissa" nella finestra di dialogo che si apre in Excel e quindi fare clic su "Avanti". In Lotus, è necessario fare clic su "Crea" per far apparire una linea formato.

4 Separare i dati inserendo linee verticali nella casella in cui si desidera dividere i dati. Facendo doppio click farà una linea di scomparire; un solo click aggiungerà una linea.

5 Scegliere "Fine" per creare il nuovo foglio di calcolo in Excel. In Lotus scegliere un "Campo di uscita", se si vuole avere i dati da qualche altra parte nel foglio di calcolo rispetto a dove è ora. È quindi necessario selezionare "OK" per creare il nuovo foglio di calcolo. I dati vengono analizzati e apparirà su più colonne, piuttosto che la singola colonna si trovava prima.

Consigli e avvertenze

• Questi passaggi che fare con l'analisi dei dati in Excel e Lotus. Leggi l'aiuto del software foglio di calcolo se avete bisogno di informazioni più specifiche su come analizzare con altri software foglio di calcolo.