Come creare un portafoglio in Microsoft Word

February 4

Come creare un portafoglio in Microsoft Word


Utilizzando Microsoft Word, è possibile creare un portafoglio lucido per qualsiasi applicazione, compresi gli opuscoli informativi, proposte commerciali, presentazioni artistiche e molto altro ancora. La cosa più importante da tenere a mente è come presentare in modo dinamico ed efficiente le informazioni del vostro portafoglio. La seconda cosa più importante è quello di decidere se il vostro portafoglio dovrebbe essere stampa-friendly per copie cartacee, o una creazione puramente digitale.

istruzione

Creare una cartella Portfolio

1 Avviare Esplora file e navigare verso la cartella Documenti.

2 Fare clic sull'icona "Cartella" nella parte superiore sinistra di Esplora file per creare una nuova cartella.

3 Nome in modo appropriato la cartella. Ad esempio, "Business Proposta 2014" o "tesi".

Copertina

4 Identificare una copertura adeguata per soggetto del portafoglio e trovare un modello appropriato. È possibile trovare un modello facendo clic su "File", seguito da "Nuovo" e quindi digitare un oggetto appropriato nella barra di ricerca. Assicurarsi che il coperchio si inserisce il target di riferimento - mentre una proposta di attività può fare bene con una copertura più sommesso e professionale, il lavoro creativo può beneficiare di una po 'di fascino nel coperchio per catturare l'attenzione.

5 Inserire le informazioni pertinenti nei vari campi di testo. Ci dovrebbe essere uno per il nome del progetto, il nome (s) di tutte le parti coinvolte, e altre informazioni pertinenti. Quali campi appaiono dipende dal modello che hai scelto.

6 Riorganizzare i campi di testo e modificare il testo, se lo desideri. Le caselle di testo possono essere spostati selezionando il testo e poi trascinando le caselle di testo. Il testo stesso può essere colorato, formattato e dimensioni, se lo desideri, e può fare uso di tutti i font installati sul computer.

7 Selezionare qualche immagine appropriata (s) per il coperchio. Molti modelli dispongono di una immagine preimpostata, che può essere modificato facendo clic destro e selezionando "Modifica immagine". La scelta migliore qui dipende dalla situazione, ma spesso un logo aziendale, l'immagine del prodotto pubblicizzato o altrimenti immagine in questione sarà sufficiente.

8 Salvare il documento nella cartella portafoglio con un nome appropriato, come "copertura" o "titolo del foglio." L'aggiunta di un valore numerico che indica il suo posto in ordine di pagina può anche rendere più facile l'organizzazione, come "01 Cover."

Content Pages

9 Avviare un documento vuoto e selezionare un modello appropriato. Ci sono molti che includono le intestazioni e le didascalie preparati che possono essere utilizzati per evidenziare importanti bit di informazioni.

10 Inserisci i tuoi dati, se lo desideri. A seconda delle finalità del portafoglio, modelli che consentono solo per il testo possono essere scelte migliori di quelle con titoli e e didascalie. È inoltre possibile aggiungere tabelle, clip art, immagini e altro ancora per dare il contenuto illustrazione significativo o un pizzico di brio. È inoltre possibile aggiungere i fogli di calcolo di Excel nel documento per una più facile rappresentazione dei dati importanti.

11 Ripetere se necessario per ogni pagina di contenuti regolare.

12 Salvare ogni pagina nella cartella portafoglio con un nome appropriato e, se desiderato, il numero di pagina.

Aggiunta di tabelle

13 Posizionare il cursore sulla linea su cui si desidera aggiungere una tabella.

14 Fare clic sulla scheda "Inserisci" dal nastro.

15 Fare clic sul "Table" a tendina e selezionare le dimensioni delle celle della tabella. È inoltre possibile selezionare "Inserisci tabella" per costruire una tabella, "Draw Table" per disegnare le proprie celle di una tabella o "Tabelle rapidi" per selezionare da una serie di tabelle pre-costruiti.

L'aggiunta di fogli di calcolo

16 Posizionare il cursore sulla linea su cui si desidera aggiungere una tabella.

17 Fare clic sulla scheda "Inserisci" dal nastro.

18 Selezionare "Excel foglio di calcolo" per creare un nuovo foglio di calcolo all'interno del documento.

Aggiunta di immagini

19 Posizionare il cursore dove si desidera inserire un'immagine.

20 Fare clic sulla scheda "Inserisci", seguito da "Pictures".

21 Passare l'immagine desiderata e selezionarla.

22 Regolare la dimensione dell'immagine per soddisfare le esigenze della pagina.

Collegamenti ipertestuali

23 Posizionare il cursore nella posizione desiderata collegamento ipertestuale.

24 Fare clic sulla scheda "Inserisci", seguito da "collegamento ipertestuale."

25 Digitare il testo che si desidera visualizzare nel "Testo da visualizzare" campo.

26 Selezionare il documento collegamento ipertestuale da visualizzare dal disco rigido, o inserire l'indirizzo URL di un sito web desiderato nel campo di testo "Indirizzo".

27 Fai clic su "OK".

Grafici

28 Selezionare dove si desidera inserire il grafico.

29 Fai clic su "Inserisci", seguito da "grafici".

30 Selezionare il tipo di grafico, nonché il sottotipo.

31 Modificare il grafico per adattarsi ai dati che rappresenta.

Online Video Content

32 Selezionare la posizione desiderata per il video nella pagina.

33 Fare clic sulla scheda "Inserisci", seguito da "Video on-line."

34 Cerca il video previsto su Bing o YouTube dai campi di ricerca disponibili, o inserire il codice embed HTML nell'apposito campo.

35 Regolare la dimensione e la posizione del video per adattarsi alle esigenze del documento.

Consigli e avvertenze

  • I piccoli dettagli possono fare o rompere un buon portafoglio. Aggiunta di bordi, testo dinamico e altri piccoli tocchi visivi possono rendere il vostro pop progetto. Basta fare attenzione a non esagerare - un attacco a tutto campo sugli occhi è altrettanto offensivo come una banda noiosa di testo normale.
  • Dopo aver completato tutte le pagine per il vostro portafoglio, avete alcune opzioni su come presentarlo. Per copie, una stampa rapida e presentazione in un raccoglitore può essere la strada da percorrere. Per la distribuzione digitale, è possibile comprimere la cartella contenente le pagine e inviarlo, o creare un documento "completo" che caratterizza tutte le pagine in ordine come un file singolo coesa DOC, come file PDF o come un documento HTML.
  • È inoltre possibile incollare fogli di calcolo Excel esistenti nel documento selezionando e copiando le cellule bersaglio e incollandoli in Word utilizzando l'opzione pasta "Mantieni formattazione originale."
  • È inoltre possibile aggiungere Word Art selezionando "Word Art" dalla scheda Inserisci. Ciò aggiunge decorativo o artistico di testo, che può aggiungere un tocco al vostro portafoglio.
  • È inoltre possibile aggiungere SmartArt, che può essere usato per trasmettere visivamente concetti o idee come processi e relazioni. Selezionare "SmartArt" dalla scheda Inserisci e selezionare il tipo di rappresentazione che si desidera utilizzare.