Come stampare una colonna Memo in QuickBooks

February 11

Come stampare una colonna Memo in QuickBooks


Le persone che ricevono le fatture possono facilmente trascurare il memo. Se questo vi preoccupazioni per le fatture inviate a persone, è possibile risolvere il problema. software di contabilità finanziaria QuickBooks di Intuit ti dà la possibilità di aggiungere una colonna memo in un modello su misura con una colonna in più per i memo. È possibile aggiungere una colonna in più per gli altri tipi di forme come pure, tra note di credito, ricevute di vendita, gli ordini di vendita e le stime.

istruzione

1 Aprire il file QuickBooks.

2 Selezionare "Liste" dal menu in alto e cliccare su "Modelli" nel menu a discesa.

3 Selezionare la forma a cui si desidera aggiungere la colonna memo.

4 Fare clic sul pulsante "Template" nell'angolo in basso a destra. Selezionare "Modifica modello" dal menu a tendina.

5 Fare clic su "personalizzazione aggiuntive ..." nella parte inferiore della finestra "Personalizzazione di base" e selezionare la scheda "Colonne".

6 Trova "Altro 1" nella lista a sinistra e selezionare le caselle di controllo in entrambi "schermo" e "Stampa", accanto a "Altro 1." Queste impostazioni vi permetterà di vedere la colonna sia sullo schermo e sulla fattura stampata.

7 Tipo "MEMO" sul "Altro 1" linea sotto "titolo".

8 Modificare il pulsante "Ordina" per posizionare la colonna "MEMO". Per questo esempio, utilizzando il modello fatture, si metterà la colonna "MEMO" a destra della colonna "DESCRIZIONE". Il numero d'ordine della colonna "DESCRIZIONE" è di due, in modo da rendere il campo "MEMO" numero d'ordine a tre.

9 Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa" per vedere ciò che il modulo sarà simile come un documento stampato.

10 Fare clic sul pulsante "Stampa" per stampare una copia per vedere ciò che il modulo sarà simile su carta. Fare clic sul pulsante "Chiudi" se non si desidera stampare un modulo di fattura.

11 Fare clic su "Layout Designer ..." per regolare la larghezza delle colonne selezionando una linea accanto alla colonna e trascinandola. Fare clic sul pulsante "OK" quando hai finito. Fare clic sul pulsante "Annulla" per annullare le modifiche.

12 Fare clic sul pulsante "OK" per terminare.

13 Selezionare l'azione che si desidera eseguire. Per questo esempio, si creerà una fattura. Selezionare "Clienti" dal menu in alto e selezionare "Crea fatture."

14 Fare clic sulla freccia del menu a discesa nell'angolo in alto a destra, sotto "Template". Selezionare il modello è stato aggiunto. Si noti che la colonna "MEMO" è visibile sul modulo e compilarlo come si farebbe normalmente.

Consigli e avvertenze

  • Nella scheda "Colonna" nella finestra "personalizzazioni aggiuntive", selezionare la casella "Schermo" di controllo, ma non la casella di controllo "Stampa" se si vuole fare le note che appaiono sullo schermo, ma non stampa sul modulo.
  • Modifica copie di solo i modelli QuickBooks. Non modificare l'originale.

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