Come limitare i dati in un campo di Microsoft Access a certi valori

March 31

Limitare dati in un campo impedisce errori di immissione. Per esempio, si supponga che si sta vendendo gli asciugamani in tre colori - rosso, blu e giallo. Limitare i valori dei dati di "rosso", "blu" o "gialla" impedisce alle persone di ordinare erroneamente asciugamani rosa. Queste istruzioni sono valide per MS Access 97.

istruzione

1 Aprire la tabella in visualizzazione struttura.

2 Fare clic sul campo che deve essere limitato.

3 Nella finestra delle proprietà del campo nella parte inferiore dello schermo, fare clic nella regola di convalida. Viene visualizzata una piccola scatola con tre punti. Fare clic in questa casella.

4 Viene visualizzato il Generatore di espressioni. Immettere le espressioni per limitare i dati. Nel tovagliolo esempio di cui sopra, è necessario fare clic sulle funzioni, quindi immettere come "rosso" o "blu" o "gialla".

5 Fare clic su OK. Il vostro campo non accetterà più alcun valore diversi dal rosso, blu o giallo.

6 Direttamente sotto il campo regola di convalida, si vedrà un campo chiamato testo di convalida. Questo è ciò che gli utenti vedranno se cercano di inserire il valore sbagliato per errore. Inserire il testo di convalida qui. Nell'esempio asciugamano, si potrebbe usare qualcosa come, "che il colore non è disponibile. Inserisci il rosso, giallo o blu."

7 Salvare la tabella.

Consigli e avvertenze

  • Il Generatore di espressioni è complessa. Se siete inesperti, si aspettano di passare un po 'di tempo per imparare a creare queste espressioni. Fare riferimento Per accedere alla Guida, o semplicemente provare una espressione si pensa potrebbe funzionare, quindi provare a immettere i dati nella tabella e vedere cosa succede. Tornare indietro e cambiare la tua espressione (seguendo la stessa procedura di cui sopra) se necessario.