Google Strumenti di gestione e-mail

April 1

Google Strumenti di gestione e-mail


Gmail di Google è molto più di un altro tipo di e-mail Web-based. Proprio come le applicazioni che sono disponibili per il vostro iPhone, BlackBerry, Droid o smartphone, Gmail offre strumenti e add-on per aiutare a semplificare la vostra esperienza e-mail per una migliore produttività. Attivando alcuni strumenti o semplicemente utilizzando strumenti attivati, è possibile utilizzare Gmail per la posta elettronica per uso aziendale e personale, quindi gestire i messaggi di posta elettronica inviati e ricevuti per migliorare la produttività e l'organizzazione.

Annulla invio

Quasi tutti possono riguardare la sensazione affondamento si verificano quando ti rendi conto che hai inviato una e-mail alla persona sbagliata, ha inviato una e-mail senza allegati corretti o semplicemente pentito premendo il pulsante "Invia" a tutti. Gmail ti dà la possibilità di annullare il vostro comando "Invia" entro 30 secondi di colpire il pulsante - un sollievo per chiunque abbia mai voluto prendere di nuovo una e-mail.

Stesso nome

Quando si dispone di varie persone nella vostra rubrica che hanno lo stesso nome, è tutto troppo facile per inviare accidentalmente una e-mail alla persona sbagliata - a volte con conseguenze disastrose. Ecco perché Gmail consente di gestire la rubrica, visualizzando tutte le voci della rubrica con gli stessi nomi quando si inserisce un destinatario nella email. È quindi possibile navigare attraverso i nomi e cliccare su quella corretta.

Trascinamento di file

Se si invia una grande quantità di file con la tua email, allegando ogni file uno per uno può essere noioso e prendere un sacco di tempo. Piuttosto che scegliere l'opzione "Aggiungi allegato" ogni volta, è possibile aprire semplicemente la posizione del file sul desktop e quindi trascinare e rilasciare i file direttamente nel corpo della mail. Gmail rileverà la posizione degli attacchi e cominciare ad applicare immediatamente i file, consentendo di risparmiare tempo con allegati di massa.

Messaggi di posta elettronica senza corpo

Quando non è necessario inviare un messaggio completo, è comunque possibile utilizzare Gmail per inviare e-mail a corpo libero ad amici, familiari e colleghi. Per esempio, se è necessario inviare una domanda veloce e tutte le informazioni può andare bene nella riga dell'oggetto, digitare il messaggio e poi posto EOM tra parentesi alla fine. Questo significa che l'oggetto è il messaggio, facendo via con le istruzioni che chiede se si desidera inviare l'e-mail senza un corpo.

offline Email

Se non si ha il vantaggio di un accesso costante a Internet o in viaggio, consentendo al offline email - trovato nel vostro pannello "Impostazioni" in Gmail - Consente di accedere ai messaggi, messaggi di tipo salvato e salvare le bozze, senza un Internet connessione. Questo significa che siete in grado di ottenere le e-mail digitati e salvati in modo vengono inviati una volta Gmail rileva una connessione a Internet.

hub di posta

Avere diversi account di posta elettronica può rendere la vita più complicata. Quando si controlla due o tre account di posta elettronica, oltre a Gmail, si può mangiare il vostro tempo. Fortunatamente, è possibile aggiungere fino ad altri cinque account di posta elettronica. Dopo aver verificato che sei il proprietario di un determinato account di posta elettronica attraverso l'attivazione, sarete in grado di inviare e ricevere e-mail da uno dei tuoi account con Gmail come hub. Accedere a questa opzione tramite il pannello "Impostazioni".