Se avete voglia di essere un manager di progetto, è necessario imparare Microsoft Project. Una componente importante di Microsoft Project che dovete capire è diagrammi di Gantt. diagrammi di Gantt sono grafici a barre o linee temporali che consentono di visualizzare e gestire le risorse, attività, le dipendenze e le tappe.

diagrammi di Gantt sono facili da creare. Infatti, ogni volta che si apre su Microsoft Project, si vedrà un diagramma di Gantt. Semplicemente non contiene dati fino a quando si aggiungono le informazioni nei vostri compiti o colonne risorse. Prima di imparare a creare un diagramma di Gantt, è necessario avere familiarità con la terminologia di gestione del progetto e Microsoft Project.

istruzione

1 Aprire Microsoft Project. L'interfaccia consiste di due riquadri separati. Il lato sinistro è costituito delle proprie attività, la durata, le risorse e predecessori. Il lato destro, che è il diagramma di Gantt, mostra la sequenza temporale del progetto, come ad esempio le attività e le risorse.

2 Inserisci il tuo compito nella colonna Nome attività. Tab per la colonna "Durata" e fare clic sulla freccia verso l'alto o verso il basso per selezionare il numero di giorni ci vorrà per completare l'operazione.

3 Tab per la colonna "Start" e fare clic sulla freccia per selezionare la data che si desidera avviare l'attività. Tab per la colonna "Fine" per immettere la data di fine.

4 Tab per la colonna "predecessori" e immettere le informazioni. È possibile creare predecessori o dipendenze quando è necessario completare un determinato compito prima di iniziare un altro. Ad esempio, non è possibile iniziare a modificare lo script finché non hai finito di scriverlo.

5 Tab per la colonna "Risorse", e fare clic sulla freccia per selezionare la risorsa. Anche se non avete inserito la vostra risorsa in modalità "risorsa", digitare il nome nel campo. Premere Invio."

6 Visualizzare e gestire il progetto attraverso il diagramma di Gantt. Per avere una visione più ampia del diagramma di Gantt, spostare il mouse per la linea che separa riquadro le attività / risorse dal riquadro diagramma di Gantt. Il cursore cambierà il suo aspetto. Trascinare la linea a sinistra in modo che si avrà una visione più ampia del diagramma di Gantt.

Consigli e avvertenze

• Non mancate di visitare il sito web di Microsoft per sfruttare i tutorial su Microsoft Project. Questa è una grande risorsa perché Microsoft fornisce webcast e podcast su Project. Sfruttando queste risorse, vi sarà un maestro nell'uso diagrammi di Gantt.