Come faccio Autoresponders lavoro?

July 15

Come faccio Autoresponders lavoro?
Come faccio Autoresponders lavoro?

introduzione

Autoresponders sono software Web sempre vigile consentendo alle persone e alle imprese di reagire alle e-mail e le domande senza la necessità di intervento umano. A differenza di molti indirizzi e-mail, autoresponders sono collegati a computer che silenziosamente rimbalzano messaggi avanti pre-fatti. Questi messaggi possono variare da un avviso di vacanza di una risposta automatica che richiede il supporto software. conti autoresponding Comune di posta elettronica comprendono 'informazioni,' 'sostegno' o 'vendita'.

Creazione di Autoresponders

Ci sono molti modi per creare una risposta automatica, che vanno dal semplice al complesso, compresi i comandi arcani Unix utilizzati principalmente da un operatore host web. La maggior parte dei autoresponders possono essere creati sia attraverso il software del Web host (come ad esempio il pannello di controllo del padrone di casa) o attraverso servizi di risposta automatica specializzati, come AWeber o GetResponse, rivolto agli utenti commerciali. Una semplice risposta automatica può anche essere creato utilizzando le regole disponibili nel vostro programma di posta elettronica personale.

Esempio semplice

Come lavoro autoresponders è illustrato con un semplice esempio. Supponiamo che si sta andando in vacanza e non si desidera centinaia di messaggi accumulando nella posta in arrivo mentre si è lontani dal computer. Come fermare giornale o posta la consegna, si può anche evitare una valanga di posta elettronica utilizzando un risponditore automatico.

Creare una regola, specificando di controllare tutto in-coming e-mail per la posta elettronica di lavoro. Avanti, selezionare "replica al messaggio", come l'azione da intraprendere quando e-mail con "A:" indirizzate al tuo account. Anche se ogni applicazione e-mail può essere diverso, si sarà in grado di creare una risposta, come ad esempio "Sarò via per la prossima settimana. Se si dispone di una questione urgente, si prega di contattare la mia assistente presso [email protected]. "Quando si torna, è sufficiente disattivare la risposta automatica vacanza e riceverai tutte le email come al solito.

Sito Autoresponders

Un passo avanti rispetto alla semplice risposta automatica vacanza è l'e-mail di reindirizzamento comune nel commercio online. Se si fa clic su un pulsante "contatto" per informazioni su un oggetto in vendita o vogliono saperne di più su un prodotto, è probabile che verificano questi autoresponders. Per una piccola impresa, questo tipo di risposta automatica serve a due scopi: in primo luogo, tali caratteristiche di base sono ampiamente disponibili attraverso gli host web, eliminando il costo di un servizio di risposta automatica specializzata, e in secondo luogo, fornisce ai clienti un punto di contatto facile da ricordare. Una e-mail a [email protected] è più facile da ricordare di un indirizzo contorto per chiunque sta gestendo query prodotto. Come l'esempio di vacanza in precedenza, autoresponders sito web funzionano reindirizzando un indirizzo e-mail in entrata ([email protected]) per un secondo indirizzo ([email protected], forse) che restituisce una risposta automatica ringraziando il cliente per il loro interesse.

Estrema Risposte automatiche

Anche se autoresponders personale o su scala ridotta soddisfare individui o piccole imprese, le aziende con milioni di clienti che ricevono molti messaggi di posta elettronica che richiedono risposte immediate esigenze di una soluzione più robusta. In tali casi, servizi di risposta automatica commerciali, che carica una tassa mensile, offrono una maggiore flessibilità sia la loro capacità di gestire grandi quantità di e-mail, così come le opzioni disponibili. Tali autoresponders possono prendere richieste di vendita, sviluppare una mailing list e inviare avvisi di sollecito regolari sulla base di interessi prodotto.