organizzazione di cartelle multilivello di Microsoft Outlook consente di salvare una grande quantità di messaggi di posta elettronica per un utilizzo futuro. Ciò è particolarmente importante se si dispone di file allegati a queste e-mail. Essi vengono salvati per il futuro di visualizzazione all'interno del vostro client di posta elettronica, invece di ingombrare cartelle desktop. Tutto ciò che serve è il nome del file allegato o il nome del mittente. Ci sono due modi per cercare allegati e-mail salvati: Windows di ricerca e di ricerca di Outlook.

istruzione

Ricerca di Windows

1 Aprire il menu "Start".

2 Digita parte del nome del file nella casella "Cerca".

3 Individuare il file in "Microsoft Office Outlook."

Ricerca Outlook

4 Aprire Microsoft Outlook. Fare clic sulla cartella in cui si desidera effettuare la ricerca.

5 Posizionare il cursore nella casella "Ricerca immediata". Digitare il nome del file nel campo. Premere il tasto "Invio" per iniziare la ricerca.

6 Fare clic sulla scheda "Cerca" per aggiungere criteri email aggiuntivi. Fare clic sul pulsante "contiene allegati" sul nastro superiore. Scegliere "Tutti gli elementi di Outlook" dalla casella "Scope" per allargare la ricerca a tutte le cartelle.

7 Individuare il file dai risultati della ricerca.

Consigli e avvertenze

• Se non si conosce il nome del file allegato, sostituire il nome del mittente o e-mail oggetto nella casella di ricerca.