A volte si desidera stampare un foglio di calcolo che nasconde le righe che non è necessario vedere, come ad esempio le righe con zeri. Excel 2003 non dispone di una specifica opzione per sopprimere la stampa di questi tipi di file, ma una soluzione semplice può dare i risultati desiderati. La funzione di filtro nasconde temporaneamente le righe con gli zeri in modo da poter stampare un documento senza ingombro. Successivamente, è possibile scoprire queste righe di rivederli.

istruzione

1 Aprire il file Excel che si desidera stampare.

2 Selezionare "Data" dalla barra dei menu, quindi selezionare "Filtro" e seguire la freccia destra per selezionare "Filtro automatico" dal menu. Ognuna delle vostre intestazioni delle colonne avranno ora i pulsanti con le frecce accanto a loro.

3 Fare clic sul pulsante freccia nella colonna che contiene zeri che si desidera eliminare. Ad esempio, supponiamo che il tuo foglio di calcolo elenca i nomi dei dipendenti nella colonna A e il numero di ore hanno lavorato nella colonna B. Se non si desidera stampare tutte le righe in cui il dipendente ha lavorato zero ore. È necessario fare clic sulla freccia colonna B.

4 Clicca su "(Custom ...)" dal menu a tendina per visualizzare l'impostazione Filtro automatico personalizzato. Nella casella a discesa sotto la colonna intestazione B, selezionare "non è uguale a" e nella casella a discesa vuota a destra di esso, selezionare "0"

5 Fai clic su "OK". L'elenco è ora filtrata e righe con zeri sono nascosti.

6 Stampare il documento.

Consigli e avvertenze

• Per unfilter l'elenco dopo aver stampato, selezionare "Dati", quindi "Filtro". Fai clic su "Filtro automatico" per deselezionare esso; questo rimuove il filtro e si può vedere l'intero elenco.