Word 2007 consente di sostituire il testo selezionato singolarmente, oppure si può sostituire il testo ogni volta che si verifica all'interno del documento. Per il testo specifico, si può scegliere di digitare nuovamente il testo esistente per sostituire manualmente. Si può anche passare attraverso l'intero documento per trovare e modificare il testo ogni volta che si verifica manualmente. Utilizzando la funzione "Trova e sostituisci" integrato in Word 2007 è un più veloce e il metodo più affidabile.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Home" in alto a sinistra del documento di Word 2007, se non è già selezionata. Cinque sezioni sotto la scheda "Home" saranno visibili con le etichette nella parte inferiore di ogni sezione. Le sezioni visibili sono: "Appunti", "carattere", "Paragrafo", "Stili" e "Modifica".

2 Fai clic su "Sostituisci" nel mezzo della sezione "Modifica". Un piccolo schermo pop-up aperto automaticamente alla scheda "Sostituisci", che dispone di due etichette con le caselle a destra di loro dal titolo "Trova:" e "Sostituisci con:".

3 Digitare il testo corrente nel documento che si desidera sostituire nella casella a destra di "Trova:". Digitare il nuovo testo che si desidera sostituire la parola corrente con nella casella a destra di "Sostituire con:".

4 Dopo aver inserito i vostri testi attuali e nuovi, e prima di cliccare "Sostituire" o "Sostituisci tutto", fare clic sul pulsante "More" in basso a sinistra dello schermo "Sostituisci" per espandere lo schermo, fornendo ulteriori opzioni di sostituzione. Fare clic sulla casella vuota accanto alle regole di sostituzione si desidera applicare.

5 Fai clic su "Sostituisci" nella parte inferiore dello schermo per sostituire l'istanza successiva all'interno del documento appare il testo attuale. Fai clic su "Sostituisci tutto" per sostituire ogni singola occorrenza della parola corrente. Se si desidera solo una occorrenza della parola corrente di essere sostituito, fai clic su "Trova successivo" per trovare la parola corrente all'interno del documento che si desidera sostituire prima di cliccare "Sostituisci".

Consigli e avvertenze

• Fare clic su CTRL + H per aprire la schermata "Trova e sostituisci" con la scheda "Sostituisci" selezionato.
• Fai clic su Ctrl + F per aprire la schermata "Trova e sostituisci" con la scheda "Trova" selezionato.
• Se si sostituisce un gruppo comune di lettere in sequenza senza impostare regole di sostituzione, esso può causare errori. Ad esempio, se si sostituisce la parola "è" con "sedersi" e fare clic su "Sostituisci tutto", ovunque le lettere "i" e "t" appare all'interno di una parola, sarà sostituirli con "s", "i" e "t". La parola "prurito" diventerà "Sitch". Facendo clic sulla casella accanto a "Solo parole intere" risolverà questo problema.