Microsoft Outlook 2007 ha una funzione di auto-archivio, che esegue il backup dei messaggi e-mail, contatti e note. Le informazioni vengono salvate in un file chiamato un negozio di personale, che ha l'estensione PST. Outlook 2007 ha impostazioni che consentono di salvare il file PST in qualsiasi posizione sul disco rigido. Questa posizione dovrebbe avere molto spazio, dal momento che alcuni file di archivio personali possono crescere fino a diverse centinaia di megabyte di dimensione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook. Caricare il profilo utente che si desidera modificare e archiviare. Fai clic destro sulla cartella che si desidera archiviare e selezionare "Proprietà".

2 Fare clic sulla scheda "Archiviazione automatica". Questa scheda mostra un elenco di opzioni per le proprietà auto-archiviazione per Outlook 2007.

3 Fare clic su "Elimina gli elementi più vecchi di" opzione. In questo modo molte altre opzioni all'interno di questa finestra. Nelle opzioni abilitate, fare clic sul "Sposta i vecchi elementi da" selezione.

4 Fare clic sul pulsante "Browse" e selezionare una posizione per la cartella di archiviazione. Scegli una cartella locale per la cartella archivio e selezionare "OK". Quella cartella è ora impostata come cartella di archiviazione.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare questa cartella come il punto per i backup. Questa cartella può essere utilizzata per eseguire il backup e-mail. I backup sono importanti nel caso in cui il disco rigido non riesce.