March 9
QuickBooks è un programma di contabilità molto approfondita. E 'anche facile da usare quando non tutte le funzioni sono attive o in uso. Così, molti imprenditori perdere su alcune delle caratteristiche più fini forniti dal software che già possiedono. Immissione di clienti, fornitori e dipendenti sono tutte le funzioni di base del programma. Mastering imposte sulle vendite, gli elementi di gruppo e rimborsi è un po 'più avanzato. Passando da questi argomenti troverete usi di QuickBooks che sono estremamente vantaggioso ancora usato raramente, come ad esempio la possibilità di creare e modificare i rapporti e la funzione di unità-di-misura.
1 Creare un report profitti e perdite. A tale scopo, facendo clic sulla scheda "Rapporti" nella barra dei menu in alto e scorrere verso il pulsante "Società". Quando il menu laterale si apre, clicca sul pulsante "profitti e perdite". Scegliere la relazione di sintesi. Inserire la data di inizio e la data di fine del periodo che si desidera nel campo "Da" e "A" scatole o scegliere l'opzione "Tutti" nella casella "date". Fare clic sul pulsante "Modifica Report" nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
2 Modificare il rapporto per creare i dati che si desidera vedere. La finestra "Modify Report" contiene quattro schede denominate "Mostra", "filtri", "Intestazione / piè di pagina" e "Caratteri e numeri." I primi due riguardano l'alterazione dei dati del report e gli ultimi due con l'apparenza. Da questa finestra è possibile modificare la base della relazione di essere sia per competenza o il metodo di cassa. Il metodo di cassa non include Debiti o crediti, ma il metodo della competenza fa.
Sulla parte inferiore di questa scheda è l'opzione "Aggiungi sottocolonne". È possibile creare un report che includerà i dati del periodo precedente o l'anno per un confronto side-by-side della crescita del business nello stesso periodo. È anche possibile scegliere di includere il cambiamento tra i due periodi in entrambi i dollari o percentuali o entrambi.
3 Cambiare i filtri sulla relazione. Fare clic sulla scheda "Filtri". La finestra che si apre vi permetterà di aggiungere, rimuovere o modificare gli account utilizzati nella relazione, così come limitare i risultati a determinati importi, elementi o tipi di transazioni. Questo vi permetterà di generare un rapporto che filtra solo le vendite di cassa nel filtro tipo di transazione. Si potrebbe fare questo per avere un quadro chiaro di quanto denaro scorre attraverso il vostro business. È possibile generare fino a 1.000 rapporti diversi utilizzando la funzione "Modify Report" in QuickBooks versioni Pro e Premier.
4 Attivare la funzione di Unità di Misura. Per fare questo, fare clic sul pulsante "Modifica" nella barra dei menu in alto e scorrere fino alla scheda "Preferenze". Quando si apre questa finestra, cliccare sul pulsante "I prodotti e inventario" e poi sulla scheda "Preferenze della Società". L ' "Unità di misura" pulsante di abilitazione è al centro di questa finestra. Fare clic sul pulsante "Attiva".
L'Unità di funzione di misura viene utilizzata per le aziende che acquistano gli elementi in una misura e li vendono in un altro, per esempio, un negozio che acquista un caso di soda in scatola e vende le bibite singolarmente. Un negozio di tessuti che acquista risme di tessuto e vende dal piede o dal cantiere è un altro esempio.
5 Scegli l'unità di misura che si applica alla vostra situazione. Se si acquista e vendere oggetti utilizzando le stesse unità, scegliere "Singolo U / M Per voce." Se si acquista di una unità e vendere da un altro, scegliere "Multiple U / M Per voce."
6 Selezionare il tipo di unità di misura. Aprire la "Lista voce" cliccando sul menù "Lista" nella barra dei menu in alto. Ci sono sette opzioni di unità, tra cui "Conte", "lunghezza", "peso", "Volume", "Area", "Time" e "Altro". In questo esempio useremo un negozio che acquista un caso di scatola conteggio soda 36 e li vende singolarmente, che sarà un "conteggio". Fai clic su "Avanti".
7 Trova la tua unità di base. Una base è la misura che è il più piccolo incremento. Ci sono quattro opzioni in questa finestra, tra cui "Ogni", "Coppia", "dozzina" e "Altro". L'unità base di misura per il nostro caso di soda sarà "Ogni". Fai clic su "Avanti".
8 Aggiungere le unità collegate. Se un caso di soda in scatola ha 36 singole lattine, si avranno due unità collegate, il caso e il Can. Mettere un segno di spunta in questa finestra cliccando nella colonna "Aggiungi". È possibile modificare il nome, Abbreviazione e il numero di ciascuna in tale unità. "Può" sarebbe "1" e "Case" sarebbe "36". Fai clic su "Avanti".
Quando si apre la finestra, scegliere la misura predefinita utilizzata in acquisto e in vendita e il trasporto e fare clic su "Avanti". Quando si aggiunge il caso di soda al vostro elenco di elementi, il prezzo di acquisto sarà per caso e il prezzo di vendita per lattina individuale. QuickBooks farà automaticamente tutti i calcoli per voi.