Sapendo come filtrare ogni quinto elemento in un foglio di calcolo di Excel potenzialmente fornisce una chiara visione dei propri dati. Ad esempio, si può avere una tabella che registra un evento ricorrente, ad esempio un incontro di lavoro. Ad ogni quinta riunione, i membri del team emettere un report o eseguire qualche altra funzione che non fanno in altre riunioni. È possibile filtrare questi incontri superfluo elencare solo quelle speciali che si verificano ogni cinque settimane. Questo progetto si basa sulla formula "Mod" di Excel per contrassegnare ogni voce dell'elenco con un numero con il quale il comando "Filtro" in grado di determinare quali righe lista da visualizzare.

istruzione

1 Digitare un elenco di almeno 20 elementi, ciascuno su una riga separata, in un foglio di calcolo Excel. Type nella colonna a sinistra degli elementi della sequenza 1, 2, 3 e così fino a quando ogni elemento ha un numero accanto ad essa. Digitare la cella a destra della prima voce la formula "= mod (" quindi fare clic sulla cella più in alto della sequenza numerica per inserire l'indirizzo di quella cella nella formula. Premere il tasto virgola, quindi digitare "5)" per completare la formula. Questa formula divide il numero dell'elemento da 5 e restituisce il resto, che è un numero da 0 a 4. Per esempio, "mod (5,5)" rese 0 e "mod (4,5)" rese 4.

2 Passa il mouse sopra l'angolo in basso a destra della cella tenendo la funzione "mod" appena inserito. Quando il cursore del mouse si trasforma in un simbolo "+", trascinare verso il basso fino a quando il mouse raggiunge l'ultima riga della lista immesso al punto 1. Excel riempirà le righe è stato trascinato attraverso la corretta formula "mod" per ogni riga.

3 Digitare le seguenti intestazioni per le tre colonne appena effettuate:. "Id", "voce" e "Mod"

4 Trascina il mouse sopra la riga di intestazione che hai appena fatto per selezionare la riga, quindi fare clic su comando "filtro" della scheda "Home". Fare clic sulla voce "Filtro", quindi fare clic sulla freccia verso il basso per la colonna "Mod". Excel verrà visualizzato un elenco di tutti i valori di questa colonna, che saranno i numeri interi da 0 a 4, come spiegato al punto 1. Per impostazione predefinita, Excel include ogni valore nel filtro, che si vede dalla casella selezionata per ogni numero.

5 Fare clic sulla casella di controllo per tutti, ma la "0" elemento nel riquadro dei filtri, quindi fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Filtro. Excel visualizzerà ogni quinto elemento della lista.