February 21
Microsoft Excel offre una grande capacità di informazioni che possono estendersi migliaia di righe e colonne con i dati che vanno da date a formule matematiche complesse. Spesso i dati che vengono inseriti è legato agli altri dati nella stessa riga o colonna, ed è qui che la funzione di auto-fill viene in aiuto. In Excel è possibile creare le voci che sono legati a dati o formule esistenti e salvare una quantità enorme di tempo a digitare a informazioni simili a centinaia o addirittura migliaia di cellule.
1 Avviare Microsoft Excel o creare un nuovo, foglio bianco per sperimentare.
2 Fare clic sulla prima cella della prima colonna (cella "A1").
3 Digitare il numero "1" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla successiva cella della colonna (cella "A2").
4 Digitare il numero "2" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla successiva cella della colonna (Cell "A3").
5 Digitare il numero "3" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla successiva cella della colonna (Cell "A4").
6 Fare clic sulla cella "A1" e tenere premuto il pulsante del mouse mentre si trascina il puntatore del mouse verso il basso per cella "A3". Rilasciare il puntatore del mouse per selezionare i primi tre celle.
7 Spostare il mouse nell'angolo inferiore destro della cella "A3", mentre i tre celle sono selezionati fino a quando il puntatore del mouse assume una piccola croce nera senza frecce.
8 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso la colonna per un paio di cellule e rilasciarlo. Notare che Excel continuato automaticamente la sequenza di numeri nella colonna in base ai numeri selezionati. La stessa funzione è disponibile anche con date.
9 Avviare Microsoft Excel o creare un nuovo, foglio bianco per sperimentare.
10 Fare clic nella prima cella nella seconda colonna (cella "B1") e digitare la parola "Rent" nella cella. Premere il tasto "Tab" per memorizzare il contenuto della cella e passare alla successiva cella della riga.
11 Digitare la parola "Power" e premere "Tab". Ripetere questo processo per le parole "Food" e "telefoni".
12 Selezionare nella seconda cella della prima colonna (cella "A2").
13 Tipo "gennaio 2012" nella cella e premere "Invio" per memorizzare il valore e passare alla cella successiva verso il basso della colonna.
14 Fare clic sulla cella "A2" e punto nell'angolo inferiore destro della cella fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera senza frecce.
15 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso per cella "A13" per riempire nella sequenza data automaticamente.
16 Digitare il numero "750" nella cella "B2" per rappresentare l'affitto per gennaio del 2012. Premere il tasto "Tab" e digitare il numero "75" per rappresentare la bolletta elettrica, e premere il tasto "Tab". Ripetere con "200" per il cibo e "120" per i telefoni.
17 Fare clic sulla cella "B2" e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascinare il puntatore del mouse attraverso di cella "E2" e rilasciare il pulsante.
18 Puntare il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra della cella "E2" fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera senza frecce.
19 Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso per cella "E13" per copiare i valori di tutte le quattro colonne per ciascuno dei mesi in lista.
20 Fare clic sulla cella "F2" e fare clic sul pulsante "Somma automatica" nel gruppo "Modifica" nella scheda casa. Premere il tasto "Enter" per memorizzare la formula.
21 Puntare il puntatore del mouse nell'angolo in basso a destra della cella "F2" fino a quando il puntatore del mouse si trasforma in una piccola croce nera senza frecce. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il puntatore del mouse verso il basso per cella "F13" per copiare la formula per le somme delle righe.