January 30
il software Microsoft Excel combina diverse funzioni in un unico pacchetto potente. È possibile creare budget e preventivi di spesa, utilizzando formule che ricalcolare automaticamente i totali quando si apportano modifiche. È possibile visualizzare i dati finanziari in grafici, diagrammi e tabelle pivot che rendono più facile da analizzare. Excel dispone anche di funzioni di database che è possibile utilizzare per tenere traccia dell'inventario, i CD o libri, e altre liste. La maggior parte delle persone iniziano con funzioni di foglio di calcolo, poi progredire a compiti più avanzate.
Quando si apre Excel, si avrà automaticamente uno spazio di lavoro pronto per l'immissione dei dati. La versione 2007 dispone di menu di testo lungo la parte superiore dello schermo. Facendo clic su una delle opzioni del menu rivela una serie di pulsanti relativi a tale funzione. Come gli altri prodotti di Office 2007, troverete anche i comandi importanti sotto il pulsante rotondo, multicolore Ufficio in alto a sinistra dello schermo.
Ogni riga in un foglio di lavoro di Excel ha un numero e ogni colonna ha una lettera. I singoli spazi all'interno di un foglio di lavoro sono cellule. Ogni cellula ha un nome che unisce la sua posizione di riga e colonna del foglio di lavoro.
La riga appena sopra la prima riga numerata in un foglio di lavoro di Excel è la barra della formula. A sinistra, si visualizza la posizione del cursore, utilizzando il nome della cella. Si vedrà anche il contenuto di ogni cella accanto al suo nome nella barra della formula sulla destra. Quando si creano le formule, Excel visualizza ogni elemento nella barra della formula pure.
Excel consente di inserire numeri (valori) o di testo (etichette) in qualsiasi cella. È possibile scegliere se posizionare tutte le etichette in una singola riga o verso il basso una singola colonna. È inoltre possibile utilizzare una combinazione di righe e colonne, se i dati lo richiede. Excel non esegue il calcolo sulle cellule che contengono il testo; tuttavia, è possibile escludere quelle cellule quando si crea una formula.
Se si stavano preparando un semplice budget mensile, si potrebbe elencare le categorie, come ad esempio utilities, trasporti e generi alimentari in una colonna. Poi si potrebbe inserire i dati numerici per ogni elemento in una colonna adiacente. Per un bilancio annuale, si potrebbe anche inserire le etichette per i dodici mesi dell'anno attraverso la riga superiore del foglio di lavoro.
Gli utenti hanno diversi modi per creare le formule in Excel. Dopo aver inserito i dati numerici, posizionare il cursore in una cella vuota sotto, a lato o nelle vicinanze i numeri. È possibile fare clic sul pulsante "Somma automatica" per completare un semplice calcolo per un totale di una serie di numeri che non includono le celle vuote o etichette. Questa icona assomiglia al simbolo greco per E. Lo troverete in alto a destra del menu "Home". Quando si utilizza questo metodo, Excel mette in evidenza tutte le celle nella colonna o riga, e pone il totale del foglio di lavoro nella posizione del cursore.
Per costruire formule che richiedono altri aritmetica, si posizionare il cursore in una cella vuota, quindi iniziare la formula digitando il segno di uguale (=). Fare clic su una cella che si desidera includere nella formula, quindi digitare l'aggiunta (+), sottrazione (-), moltiplicazione (*) o divisione (/) segno. Scegliere la cella successiva e digitare qualsiasi operatore che è necessario, fino ad avere tutti i dati per la formula. Premere il tasto "Enter" per mettere la formula nel foglio di lavoro. Excel consente anche di costruire formule che utilizzano funzioni come media, il conte, Data e rotonda, tra gli altri. Fare clic sul menu "formule" per selezionare le funzioni di cui avete bisogno per le formule che sono più complesse.