Se si desidera creare un grafico che presenta i dati di vendita, creare una tabella ricetta che si può ordinare e filtrare, o monitorare i programmi e gestire il calendario della tua famiglia, Microsoft Excel fornisce una serie di strumenti e funzionalità che è possibile utilizzare per creare fogli di calcolo efficaci. Imparare come impostare un foglio di lavoro di base vi darà la fondazione è necessario fare qualsiasi tipo di foglio di calcolo si richiedono per la casa, la scuola o il lavoro.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel. Un nuovo, foglio di calcolo vuoto si apre per impostazione predefinita. Clicca sulla cella "A1", che è la cella superiore sul lato sinistro del foglio. Digitare un titolo per la prima colonna in questa cella. Premere il tasto "Tab" per passare alla cella B1. Inserisci intestazioni per tutte le colonne necessarie.

2 Formattare la riga di intestazione. Selezionare le celle nella prima riga utilizzando il mouse. Fare clic su "Frontiere" freccia a discesa nel gruppo Carattere della scheda Home e quindi selezionare il bordo che si desidera applicare a queste cellule, come ad esempio "tutti i confini." Scegliere una dimensione di diverso carattere e colore, se lo si desidera. Fare clic sul pulsante "Colore riempimento" se si desidera ombra queste cellule, che possono aiutare li distinguono sul foglio di calcolo.

3 Inserire i dati che si desidera lavorare con le righe sotto la direzione di fila. Formattare queste cellule come desiderato, aggiungendo bordi o modificare il tipo di carattere in base alle esigenze. Modificare il formato di una colonna cliccando sulla lettera nella parte superiore della colonna per selezionarla. Tasto destro del mouse e scegliere "Formato celle". Selezionare un'opzione nella scheda numero nella lista categoria, come ad esempio "Numero", "valuta" o "Testo". Fai clic su "OK" per applicare le modifiche.

4 Ordinare o filtrare i dati del foglio di calcolo. Fai clic su qualsiasi punto all'interno del tavolo e fare clic sul pulsante "Ordina e filtra" nel gruppo Modifica della scheda Home. Scegliete un'opzione di ordinamento o di selezionare "filtro" per aggiungere frecce di ordinamento per ogni voce. Usali per ordinare, filtrare o cercare dati nelle colonne.

5 Eseguire funzioni matematiche di base sui dati. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il risultato. Fare clic su "Somma automatica" freccia a discesa nel gruppo Modifica della scheda Home. Scegliere la funzione che si desidera utilizzare, come ad esempio "Somma" o "media". Premere il tasto "Enter" per usare le cellule suggerite da Excel, oppure è possibile selezionare le celle che si desidera sommare o media utilizzando il mouse. Selezionare le celle non contigue tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic sulle celle che si desidera includere.

Consigli e avvertenze

• Per utilizzare le funzioni matematiche avanzate, fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare il risultato. Fare clic sul pulsante "Inserisci funzione" a sinistra della barra della formula. Inserisci una breve descrizione della vostra attività desiderata e fare clic su "Go". Scegliere una funzione dall'elenco dei risultati, che fornisce descrizioni di ogni e fare clic su "OK". Inserire i dati che si desidera utilizzare nella casella Argomenti funzione o cliccare "aiuto su questo Funzione" per maggiori dettagli.