Impostazione di QuickBooks per articoli non a magazzino, non è così difficile come è dettagliato. articoli non a magazzino sono quelli che non sono venduti ai clienti, ma che vi è la necessità dimostrata di tenere traccia di questi elementi. Questi includono forniture per ufficio, sacchetti di plastica, e uno di una serie di elementi che sembrano senza importanza fino al momento di fiocco o in borsa qualcosa per un cliente. Tenere traccia di articoli non a magazzino può aiutare a prevenire la perdita.

istruzione

1 Impostare il tipo corretto di parti non inventario. Il software QuickBooks definisce quattro diversi tipi di parti non inventario. Assicurarsi che si sta registrando da queste parti secondo le definizioni contenute nel software QuickBooks. Questi tipi includono le voci "lavoro specifico", che vengono acquistati per un lavoro specifico e quindi a carico del cliente. Pezzi di ricambio per un lavoro di riparazione sarebbe un buon esempio di questo.

Il secondo tipo è per gli elementi che si vendono, ma non si acquista, come ad esempio articoli di vettura. Il terzo tipo è per gli oggetti acquistati, ma non rivendere, come forniture per ufficio. Il quarto è per quegli elementi che vengono acquistati e rivenduti, ma non monitorati come inventario.

2 Aggiungere il nuovo elemento non-inventario. Vai al pulsante "Elenchi" sulla barra dei menu in alto e cliccare su "Lista voce" Premi il pulsante "N" "CTRL" e per creare un nuovo elemento.

3 Scegliere il "tipo" di prodotto. Fare clic sul menu "Tipo" e scorrere verso il basso per la parte "non-Inventario". Fare clic sull'opzione "Non-Inventario" e la nuova finestra voce pop-up.

4 Inserire il nome o il numero della voce. Il nome o il numero dovrebbe distinguere questo prodotto da tutti gli altri elementi della lista. Se la vostra azienda vende un gran numero di oggetti simili, è possibile gestire l'elenco delle voci utilizzando la funzionalità "voce Parent" di QuickBooks.

5 Organizzare tutti gli articoli non a magazzino in grandi o "genitore" e categorie "sottovoce". Ad esempio, un negozio di riparazione auto che acquista i motori e candele per riparare le auto dovrebbe avere una categoria "padre" per ogni voce. marche specifiche o dimensioni del motore, o candele avranno una categoria "sottovoce".

6 Creare un elemento secondario sotto la categoria "genitore". Ad esempio, sotto la categoria "genitore" di abbigliamento maschile, aggiungere un elemento secondario per ogni elemento che si inserisce quella categoria. Si crea l'elemento secondario selezionando la casella che dice "sottovoce di" categoria e scegliendo il "genitore" corretto.

7 Descrivi l'oggetto. Questa descrizione sarà su ogni vendita e l'acquisto di modulo d'ordine che viene visualizzata questa voce. Queste descrizioni devono essere comprese dai fornitori da cui si dell'ordine il prodotto. Se si ordina la cucitrice rosso e il venditore ha un numero di modello specifico o designazione per quel cucitrice, utilizzare tale descrizione.

8 Impostare il prezzo per l'articolo se il prezzo non varia. Se il prezzo non varia, questo campo può essere lasciato vuoto.

9 Assegnare il reddito corretto o conto spese per questa voce. Ricavi delle vendite e sono nomi tipici per i conti di reddito e costo del venduto per i conti di spesa. Creazione di conti di reddito "madre" aiutare a mantenere traccia di quali aree di business stanno facendo profitti.

10 Fare clic su "Salva e chiudi" e il nuovo elemento non-inventario è ora aggiunto all'elenco elemento.