Suggerimenti per le modifiche in Excel 2007

June 18

foglio di calcolo Excel 2007 di Microsoft è inclusa nelle suite di produttività Office 2007 della società. Il follow-up a Excel 2003, la versione 2007 ha introdotto diverse modifiche e altre modifiche. Microsoft chiama l'interfaccia rinnovata una "interfaccia utente orientata ai risultati", rendendo più facile da usare Excel. In Preston Gralla e "Cheat Sheet Excel 2007," di Richard Ericson pubblicato in "Computer World", avvertono che l'apprendimento della nuova interfaccia e recuperare i livelli di produttività precedenti può richiedere tempo.

La comprensione del nastro

Apertura di Excel 2007 per la prima volta, si noterà subito la nuova interfaccia utente. La grande barra nella parte superiore della finestra è la barra multifunzione, che sostituisce i menu di file utilizzati nelle versioni precedenti di Excel. La barra multifunzione pulisce l'interfaccia utente e rende molti comandi più facile accedere una volta che sai dove sono. La barra multifunzione comprende sette schede predefinite, dal titolo "casa", "Inserisci", "Layout di pagina", "Formule," "Data", "Review" e "View". Ogni scheda si divide in gruppi di comandi più piccoli, mettendo opzioni simili o correlati vicini l'uno all'altro. Naviga ciascuna delle schede della barra multifunzione e familiarizzare con il layout, notando la posizione di tutti i comandi particolari che verrà utilizzato regolarmente.

Barra di accesso rapido

Nella parte superiore della finestra di Excel 2007 vedrete un dischetto blu che indica la funzione "Salva". Alla sua destra sono un "Annulla" e il pulsante "Ripristina". Il pulsante "Layout rapida" per il loro diritto consente di evidenziare i grafici e scegliere tra diversi layout per modificare il grafico in modi diversi. Facendo clic sulla freccia verso il basso rivolto sul lato destro del bar ti dà un elenco di comandi per aggiungere rapidamente al bar. Facendo clic su "Altri comandi" tira su una nuova schermata per aggiungere praticamente qualsiasi comando Office 2007 alla barra di accesso rapido. Questo è utile quando i comandi specifici richiedono più tempo per selezionare di quanto farebbero se avessero semplicemente il proprio pulsante sulla barra di accesso rapido.

Nascondere la barra multifunzione

Mentre il nastro fa utilizzando i comandi di Excel 2007 è più facile che un menu di file, è molto più grande. Nascondere la barra multifunzione offre i fogli di calcolo spazio sullo schermo aggiuntivo. Con il nastro nascosto, hai ancora un facile accesso ad esso in caso di necessità. Nascondere il nastro facendo clic sulla freccia capovolta sul lato destro della barra di accesso rapido. Selezionare "Ridurre al minimo il nastro" dal menu risultante. Nascosto, il nastro assomiglia a un menu File, visualizzando solo i nomi di ogni scheda della barra multifunzione. Fare clic sul nome della scheda per tirare il nastro quando necessario. Fai clic su qualsiasi punto all'interno del vostro foglio di calcolo per nascondere di nuovo la barra multifunzione.

Utilizzare i collegamenti

Un altro modo per navigare velocemente Excel 2007 è quello di utilizzare le scorciatoie da tastiera, premendo specifiche combinazioni di tasti per emanare un comando specifico. Premendo il tasto "Alt" dà ad ogni scheda della barra multifunzione una lettera visibile dal nome. Premendo il tasto della tastiera corrispondente porta in primo piano quella scheda, in cui ogni comando ha anche un apposito tasto o combinazione di tasti. Imparare le scorciatoie da tastiera per ogni scheda ei comandi utilizzati più per navigare rapidamente l'interfaccia di Excel 2007. Molti dei "Ctrl" e "Alt" scorciatoie chiave utilizzate in Excel 2003 rimangono gli stessi in Excel 2007; provare a utilizzare le scorciatoie familiari per vedere se sono ancora funzionale.