Oltre al testo, file di Word possono contenere grandi quantità di formattazione del codice e le immagini incorporate che rendono un documento estremamente grande. Quando si desidera inviare il file a un altro utente, sia su Internet o attraverso una e-mail, si sono presentati con limitazioni di dimensione del file e le restrizioni di larghezza di banda che potrebbero richiedere di comprimere il documento. Questa operazione viene eseguita utilizzando l'utilità integrata in Windows 7 "cartelle compresse".

istruzione

1 Aprire il menu Start e fare clic su "Computer" per aprire Esplora risorse.

2 Passare l'unità e la directory che contiene il documento di Word.

3 Fare clic sul file di Word, quindi fare clic su "Invia a", seguito da "cartella compressa (zip)." Un file compresso è fatto con l'estensione ".zip" nella cartella del file di Word.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera rinominare il file, fare clic con il documento, selezionare "Rinomina", e quindi fornire un nuovo nome per il file zip. Premere il tasto "Enter" per salvare le modifiche.