Come ordinare i dati in Excel 2003

December 6

Microsoft Excel 2003 è un foglio di calcolo che permette di inserire informazioni nelle cellule che sono organizzate in righe e colonne. Questa organizzazione permette all'utente di confrontare i dati ed eseguire calcoli sui dati. Per aggiungere un altro livello di organizzazione, Excel 2003 consente di ordinare i dati sia in ordine alfabetico o numerico. Il programma include un pulsante della barra degli strumenti per ordinare rapidamente le informazioni, e un altro mago sorta approfondita per quando si ha bisogno di fare di più che ordina per la prima colonna.

istruzione

1 Aprire il file di Excel 2003 che contiene le informazioni necessarie per ordinare.

2 Fare clic e tenere sulla cella in alto a sinistra nei dati che si desidera ordinare. Trascinare il mouse nella cella in basso a destra e rilasciare il pulsante. I suoi dati selezionati saranno ora evidenziate in un colore diverso.

3 Istruzioni "dati" sul lato destro della barra in alto della finestra. Scegliere "Sort" dal menu a discesa per aprire la finestra "Ordina".

4 Fare clic sulla freccia a discesa accanto a "Ordina per" e selezionare la colonna che si desidera ordinare. Si può anche scegliere di ordinare i dati ulteriormente selezionando colonne aggiuntive nel "Quindi per" campi. Accanto ad ogni selezione della colonna, è possibile scegliere di selezionare "Crescente" o "Descending" a seconda di come si desidera ordinare i dati. Se le colonne non hanno una riga di intestazione, selezionare "No riga di intestazione" nella parte inferiore della finestra.

5 Fare clic su "OK" per chiudere la finestra, e Excel 2003 sarà ordinare i dati.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera ordinare i dati in base alla colonna più a sinistra, è possibile fare clic sul pulsante "AZ (freccia giù)" che si trova sulla barra degli strumenti per ordinare rapidamente i dati senza passare attraverso la finestra "Ordina".

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