December 14
L'elaborazione di testi è l'insieme delle attività necessarie per la produzione di un documento. Creazione di un elenco di tutti questi compiti sarebbe guidare a casa il fatto che l'elaborazione di testi richiede uno sforzo notevole. Costruire una casa - un'impresa con un altrettanto lungo tasklist - dispone di strumenti che aiutano i suoi praticanti completare il loro lavoro. Lo stesso vale per l'elaborazione di testi, gli strumenti dei quali comprendono tasti di scelta rapida, la personalizzazione della barra degli strumenti, più finestre di documenti e segnalibri. Il meglio che si impara questi strumenti, più rapidamente potrai completare il lavoro di elaborazione testi.
Si consideri quanto tempo ci vorrebbe per scrivere un documento, se si doveva cliccare suoi personaggi con il mouse piuttosto che digitare a mano. Questo è il motivo per cui le applicazioni di elaborazione testi rendono tasti di scelta rapida a disposizione per i loro comandi. Imparare i tasti di scelta rapida per tutti i comandi di elaborazione testi si esegue comunemente consente di completare rapidamente i documenti. Se il programma di elaborazione testi non offre un tasto di scelta rapida predefinito per un comando è necessario, è molto probabile che offre uno strumento per definire le proprie chiavi. Leggi utente del word processor manuale o consultare la sua funzione di aiuto per imparare come utilizzare questo strumento.
Quando si sta preparando un pasto, si raccolgono gli ingredienti e gli utensili necessari, poi disporli sul piano di lavoro vicino a voi. Sai intuitivamente questo è più efficace per la preparazione dei cibi. Allo stesso modo, avendo i comandi di elaborazione di testi necessari a portata di mano promuove efficiente l'elaborazione di testi, mentre i comandi che non è necessario ostacolare l'efficienza. Personalizzare le barre degli strumenti del programma di elaborazione testi in modo che i comandi utilizzati più di frequente sono il più visibile e accessibile aiuta la produttività e l'efficienza. La maggior parte dei word processor full-optional consentono di personalizzare le barre degli strumenti, tra cui creare il proprio. De-clutter lo spazio di lavoro modificando le barre degli strumenti.
Digitando in lettura e da una parte di un documento alla volta è generalmente più efficiente di saltare a diverse parti di un documento. Eppure, a volte è necessario fare proprio questo. Avere due finestre aperte in diverse parti dello stesso documento consente di passare tra le parti in fretta. Per esempio, all'inizio di un documento si può avere digitato una lista che riassume gli argomenti sui quali si espongono in seguito. Una volta che siete pronti ad elaborare, potrebbe essere necessario fare riferimento alla lista riassunta, senza lasciare la parte in cui si sta digitando. Avere una finestra aperta sul lista riassuntiva e uno sulla porzione che elabora in quella lista soddisfa questa necessità.
I segnalibri sono estensioni della vostra memoria. Essi consentono di navigare rapidamente alle parti del documento a cui spesso è necessario fare riferimento. Senza di segnalibri, è necessario indovinare la posizione di un passaggio, se non si riesce a ricordare. In questo modo per i documenti brevi non ci vorrà troppo tempo, ma può rivelarsi notevole dispendio di tempo per i file molto più lunghi. Impostazione di un segnalibro nella maggior parte dei programmi di elaborazione testi coinvolge posizionare il cursore dove si desidera inserire un segnalibro, richiamando il comando segnalibro, quindi digitare un nome per il segnalibro. Naming il segnalibro paga chiaramente fuori più tardi, quando hai bisogno di trovare rapidamente sulla lista.