Non è necessario acquistare software complicato, al fine di creare una fattura. E 'abbastanza facile per creare fatture gratuitamente utilizzando i programmi che probabilmente già avete sul computer --- Microsoft Excel e Word. Non hanno nemmeno bisogno di ripartire da zero --- ci sono conveniente e facile da utilizzare i modelli disponibili per il download dal sito Web Microsoft.

istruzione

1 Visitare il sito Web modello di Microsoft Office (vedi "Risorse" per un collegamento diretto). Scorrere verso il basso un po 'e fare clic su "Fatture". Scegliere la fattura che meglio si adatta alle tue esigenze. Devi scegliere tra uno che è fatto per Microsoft Word o Excel (e in alcuni casi, Access). Clicca l'immagine della fattura per visualizzarne l'anteprima.

2 Premere il tasto "Download" per depositare il modello al computer. Quando richiesto, scegliere l'opzione "Salva" il file e metterlo in una cartella è possibile accedere facilmente. Quindi, estrarre il file dalla cartella e salvarlo in un'altra posizione. Infine, fare doppio clic sul file estratto per aprirlo nel programma scelto (Excel, Word, o Access). Il modello verrà visualizzato sullo schermo.

3 Inizia entrare in informazioni sul cliente, compreso il nome della società, indirizzo, numero di telefono, e-mail, nome rappresentativo, e l'ID cliente. Se c'è un indirizzo di spedizione e di fatturazione diverso, assicurarsi di designare sia sulla fattura.

4 Entra nei dettagli dell'ordine di acquisto che hai ricevuto negli spazi designati sul vostro modello. Ciò include il nome del prodotto (s), Prezzo totale (il prezzo dopo lo sconto), e la quantità ordinata. tutto Total e elencare l'importo finale di essere a carico del cliente sul fondo della fattura. Salvare la fattura di una cartella in cui si mantiene record dei crediti.

5 Scrivere nei termini della fattura sul fondo della fattura. Informi il cliente quando il pagamento è dovuto, che per scrivere il check-out a, e dove inviare il pagamento. Se si desidera che il cliente a chiamare un pagamento, fornire il numero di telefono esatto ed estensione.

6 Stampare il modulo da inviare al cliente via "posta lumaca" o creare un PDF del file. Adobe ha uno strumento online che permette di convertire fino a tre file di Word o Excel in un formato PDF gratis --- vedere "Risorse" per il collegamento. È quindi possibile inviare il PDF al vostro cliente.

Consigli e avvertenze

• Se si utilizza Microsoft Word, è possibile rendere il processo di fatturazione un po 'più facile con la creazione di una lettera modulo. Vedere "Risorse" per i dettagli su come collegare un file di dati contenente informazioni sui clienti per la fattura in Word.