Secondo il sito web di Microsoft Office, è possibile utilizzare una query "per trovare e recuperare solo i dati che soddisfano le condizioni specificate." I nomi delle colonne sono noti anche come i campi. È possibile personalizzare la query e selezionare i campi da uno o più correlati tabelle o query in Access, la visualizzazione dei risultati in diversi modi. L'accesso consente di creare query visivamente, in modo da poter gestire i campi ed i criteri più facilmente. I risultati verranno visualizzati in una scheda tecnica.

istruzione

1 Aprire il database che si desidera eseguire una query in Access 2007.

2 Fare clic sulla scheda "Crea" nella barra multifunzione e scegliere "query" dall ' "altro" gruppo.

3 Selezionare le "Tabelle" o scheda "Query" nella finestra di dialogo "Mostra tabella".

4 Fare doppio clic su eventuali tabelle / query che contengono i nomi delle colonne si ha bisogno. Fai clic su "Chiudi" quando hai finito. Le tabelle / query aggiunti verranno visualizzati nel riquadro superiore. Una griglia di query viene visualizzato nel riquadro inferiore.

5 Fare doppio clic sui nomi delle colonne che si desidera interrogare dalle liste Tabella / query nel riquadro superiore. Essi vengono aggiunti automaticamente alla griglia della query.

6 Vai al nome della colonna che si desidera modificare. Per ordinare i campi in ordine alfabetico o numerico, selezionare "Crescente" o "Discendente" dall'elenco a discesa "Ordina".

7 Vai a "criteri" per interrogare le colonne sulla base di un criterio. Quindi digitare i dati che si desidera recuperare nella casella di testo, come ad esempio "Brown". Per trovare i valori, utilizzare un operatore di confronto, come ">" (maggiore di) o "<" (minore di). Aggiungere le virgolette per il testo, ma non aggiungere le citazioni per i valori / numeri.

8 Selezionare "Esegui" dal gruppo "I risultati" nella scheda "Design" per eseguire la query.

9 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido per salvare il lavoro. Inserire un titolo nel "Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su "OK".