Monitoraggio del cliente o del cliente relazioni e la storia di contatto è qualcosa che molti professionisti fanno su base giornaliera. Il software può essere utilizzato per registrare tutte le vostre e-mail, posta elettronica e telefono interazioni con la clientela.

Informazioni di contatto possono essere immagazzinate e valutata in un software di customer relationship management come ACT! da Sage. Se hai iniziato una nuova ACT! banca dati per monitorare i tuoi rapporti con i clienti, si consiglia di trasferire i dati di contatto da un database Microsoft Access esistente convertendolo per risparmiare tempo nel corso di un metodo di input manuale.

istruzione

Esportare i dati di accesso

1 Aprire il database di Access che si desidera esportare.

2 Clicca su "Dati esterni" e la "Export to Text File" icona. Una finestra di esportazione si aprirà sullo schermo.

3 Controllare la casella di controllo "Apri file dopo l'esportazione" casella "Esporta dati" e. Fare clic sul pulsante "Avanti". Il nuovo file di testo si apre in una nuova finestra.

4 Salvare il file facendo clic su "File" e "Salva con nome". Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva". Chiudere sia il file e il programma di accesso.

Importa i dati in ACT!

5 Aprire il file in ACT! che si desidera importare i dati in.

6 Avviare la procedura guidata di importazione facendo clic su "File" e "Importa". La procedura guidata di importazione apparirà come una nuova finestra sullo schermo.

7 Fai clic su "Avanti" sulla schermata di benvenuto per passare alla schermata di selezione della sorgente.

8 Selezionare "Testo separato da tabulazioni" dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il file che si è salvato di recente da importare. Fai clic su "Avanti".

9 Scegliere un tipo di record dalla lista nella schermata di selezione tipo di record. È possibile scegliere tra i gruppi, contatti o aziende. Fare clic sul pulsante accanto ad avanzare.

10 Scegliere "Typical Importa" e completare il processo facendo clic sul pulsante "Fine". Apparirà una finestra che vi mostrerà una barra di avanzamento che indica la quantità di importazione è stata completata. Lasciare che il completamento del processo prima di tentare qualsiasi altra attività del computer.