Di tanto in tanto, è una buona idea per creare una copia di backup dei messaggi e-mail e contatti in Outlook 2003. Si potrebbe avere un crash del disco rigido, i dati di Outlook potrebbe ottenere danneggiato o si sarà più facile per passare a una nuova computer con una copia di backup pulita. Outlook 2003 consente di selezionare manualmente le cartelle contenenti e-mail o contatti e designarli per l'archiviazione. Da lì, è possibile copiare il backup su un disco o spostarlo in un altro computer.

istruzione

1 Aprire Outlook 2003.

2 Selezionare "Go", "Elenco cartelle" dal menu principale per selezionare una cartella di archivio.

3 Selezionare la cartella che si desidera archiviare: o tua casella di posta e-mail o contatti.

4 Selezionare "File", "Archivio" dal menu principale per aprire la finestra di dialogo Archive.

5 Selezionare "Archiviare questa cartella e tutte le sottocartelle."

6 Scegliere una data dalle "voci archivio di età superiore" nell'elenco a discesa.

7 Mark "Includi elementi con 'Non archiviare' controllato" per includere elementi che in precedenza esclusi dall'archivio di auto in questo backup.

8 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare una cartella che si desidera archiviare i backup.

9 Fare clic sul pulsante "OK" per avviare il backup.

10 Ripetere la procedura per i vostri contatti, o e-mail se si è scelto contatti al punto 3.