Dopo sfruttando la potenza di un foglio di calcolo di Microsoft Excel per creare una pianificazione mensile per se stessi o gli altri, mettere quella griglia e tutte le cellule all'interno di esso da usare e iniziare a monitorare il vostro tempo. Mentre non ci sono regole specifiche su come utilizzare un foglio di calcolo Excel, tenendo traccia di gite e dove il tempo passa può essere un modo per massimizzare i vostri sforzi, unire viaggi e controllare qualsiasi fuga per tutta la giornata. Utilizzare l'uscita foglio di calcolo Excel per guidare la vostra giornata e rivisitare mesi del passato.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Apri".

2 Individuare il foglio di calcolo calendario mensile e fare doppio clic sul nome del file. Il foglio di calcolo si apre nell'area di lavoro di Excel.

3 Fare clic nell'area del foglio di calcolo con il nome segnaposto mensile, che può essere la prima cella o entro la prima fila di celle del foglio di calcolo. Digitare il nome del mese e l'anno se lo si desidera, come ad esempio "giugno 2011."

4 Fare clic nella prima cella di aggiornare, come ad esempio un foglio di calcolo di tempo di monitoraggio speso il restauro, commissioni e lavoro durante quel mese. Digitare il primo bit di informazione per tenere traccia, come ore trascorse al supermercato. Premere il tasto "Tab" sulla tastiera per spostarsi di una cella a destra o il tasto "Enter" per spostare una cella sotto.

5 Continuare a riempire nelle celle con le informazioni per il mese con colonna e intestazioni di righe come tracciata sul foglio di calcolo.

6 Aggiungi le tue iniziali per mostrare come un segno-off digitale sul foglio di calcolo facendo clic in una cella vuota e digitando le lettere. Fare clic sulla cella e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Fill". Fare clic su una piccola scatola di colore per riempire la piazza con il colore. Fare clic sul pulsante "OK".

7 Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome". Per conservare il modello di foglio di calcolo mensile per un utilizzo futuro, digitare un nuovo nome nella casella "Nome file" e fare clic sul pulsante "Salva". Per salvare questa versione del foglio sopra l'originale, è sufficiente fare clic sul pulsante "Salva" senza cambiare il nome del file.