La maggior parte delle case e uffici, nonostante decenni di parlare di andare senza carta, ancora contengono una miscela di disagio di file e documenti digitali e cartacei. Passando documenti digitali in quelle fisiche è relativamente semplice questione di stamparli, ma andando dal fisico al digitale in genere richiede più tempo e fatica. Lo strumento più versatile per il lavoro è uno scanner. Questi sono disponibili in forme alimentati flatbed e lamiera, con gli scanner a foglio essere i migliori per l'utilizzo con documenti di più pagine.

Una breve descrizione

Fisicamente, a foglio scanner molto simili a una stampante laser oa getto d'inchiostro compatta. Questo è naturale, perché hanno meccanismi di gestione della carta simili. Nel caso di uno scanner, i documenti cartacei sono tratti dall'alimentatore e passati attraversano sensore di immagine della macchina, che termina con il vassoio di uscita. Il software dello scanner identifica le lettere stampate sulla pagina e li converte in testo digitale - un processo chiamato riconoscimento ottico dei caratteri o OCR. Questo software è abbastanza intelligente da riconoscere le immagini grafiche e di eseguire la scansione nella loro forma originale.

Quali Sono bravi a

A foglio scanner sono i più utilizzati con materiali stampati standard, da documenti legali firmati a pile di appunti e fatture. Nella maggior parte dei casi, si può semplicemente caricare l'alimentatore e lasciare lo scanner per il suo lavoro, anche se documenti sensibili devono essere esaminate da occhi umani per verificare la presenza di errori di trascrizione. Tutti, ma la maggior parte dei modelli entry-level eseguire la scansione fronte-retro - la lettura di entrambi i lati di un documento in una sola volta - che dimezza il tempo di scansione per una pila di documenti.

Quello che non sei bravo

Nonostante la loro velocità e versatilità, a foglio scanner hanno dei limiti. Non possono gestire documenti di grandi dimensioni, e non devono essere usati con documenti fragili o danneggiati che potrebbero essere separati nell'alimentatore. Essi non possono eseguire la scansione di libri o riviste rilegati, ed i loro sensori di immagini lavorare a risoluzioni molto più bassi di quanto ci si trova in uno scanner piano o la foto. Se avete bisogno di incorporare immagini ad alta risoluzione nel documento, è quasi sempre meglio per la scansione di quelli separatamente su uno scanner piano e quindi inserire manualmente nel documento.

Raccolta e la scelta

A foglio scanner esistono per tagliare il disordine dei documenti cartacei, e sono solo poco adatte per altri usi. Scegliere tra di loro in base alle esigenze del documento di gestione. Per esempio uno studio legale o contabile potrebbe avere bisogno di un modello con un alimentatore fogli ad alta capacità, mentre una piccola casa a base potrebbe pagare meno per un modello di capacità inferiore. Tali utenti alto volume dovrebbero acquistare uno scanner con un elevato carico di lavoro, una misura del numero di pagine può scannerizzare affidabile in un mese. Scanner con più alta risoluzione di scansione più lentamente rispetto ai loro omologhi a risoluzione standard, ma sono migliori per l'uso con relazioni e documenti fortemente illustrati.