May 27
Se si utilizza un Mac per le piccole aziende, poi si dispone di diversi strumenti utili che possono aiutare a creare le ricevute o fatture, generare report di spesa e fare una serie di altri compiti essenziali. Utilizzando il software di iWork che è disponibile sulla maggior parte dei computer Mac, la creazione di una ricevuta di base richiede solo pochi minuti. È inoltre possibile salvare la ricevuta come modello per l'utilizzo con le ricevute successive.
1 Aprire il software "Pagine" dal Dock. Se le pagine non è nel Dock, passare al Finder in alto a destra dello schermo e di tipo "Pagine" nella casella di ricerca, quindi fare clic su "Pagine" dai risultati della ricerca per aprire il programma.
2 Clicca su "Forms" sotto "Elaborazione di testi" dal menu a sinistra della pagine Scelta modelli. Scorrere le fatture disponibili e fare clic su quello che si desidera utilizzare. Fai clic su "Scegli" per aprire il modello per tale fattura. La scelta di base è "Fattura".
3 Fare clic sulla parola "fattura" sulla forma in modo che un dialogo che intorno ad esso. Fare clic sulla parola "fattura", quindi eliminarlo e digitare la parola "Ricevuta".
4 Inserire nel nome della società, il destinatario della ricevuta, la data e le altre informazioni pertinenti su di te e la ricevono nella parte superiore del modulo. Il tema fornisce un modello per voi a lavorare da, ma è possibile modificare una qualsiasi delle informazioni fornite nel modello.
5 Fare clic sul logo fittizio che compare vicino alla parte superiore della pagina. Se avete il proprio logo, trascinarlo nella scatola; se non, eliminare il logo manichino.
6 Digitare la descrizione, quantità e prezzo per gli articoli che avete venduto nelle apposite caselle del modulo. Assicurati di eliminare qualsiasi delle informazioni che non è necessario che è venuto con il modello.
7 Fare clic sulla casella che dice "Total" nella parte inferiore del modulo con la descrizione, la quantità e il prezzo degli articoli venduti. Fare clic sul pulsante "Indietro"; un'altra linea appaiono sotto la linea "Total". Digitare "Importo ricevuto" lì, ad indicare che la persona ha già pagato il conto.
8 Fare clic su "File", quindi "Stampa" o "Salva con nome" per stampare o salvare la ricevuta.