OpenOffice è una suite di software di produttività open source disponibile per il download a costo zero. Esso comprende un word processor, foglio elettronico, presentazione, disegno, e un editor di equazioni di matematica. Ogni programma si apre automaticamente i file creati nella maggior parte degli altri programmi diffusi. OpenOffice ha aggiunto il programma di database "ooBase" nella versione 2. Anche se non supporta l'importazione forme, query e report, è possibile trasferire i dati da un altro programma di database ed evitare record di trascrizione.

istruzione

1 Aprire il programma di database che ha creato i dati originali. Individuare un comando di "esportazione". La maggior parte del software di database supporta l'esportazione dei dati.

2 Visualizza il "Salva con nome" opzioni nel menu a discesa e individuare un formato di file foglio elettronico come "xls" o "ODS" se disponibile. In caso contrario, scegliere il formato di testo "csv". Assegnare un nome al file e salvarlo.

3 Aprire il file esportato utilizzando un foglio di calcolo. Per un formato di file "CSV", importare il file seguendo le istruzioni del programma.

4 Minimizzare la finestra foglio di calcolo.

5 Avviare il programma OpenOffice Base. Fai clic su "File> Nuovo> Database". Nella finestra successiva, scegliere "Creare un nuovo database" e fare clic su "Avanti". Utilizzare le impostazioni predefinite e fare clic su "Fine". Scegli il nome del database quando richiesto. Fai clic su "Salva" e si aprirà il nuovo database.

6 Fare clic sull'icona "Tables" che si trova nel riquadro di sinistra.

7 Massimizzare la finestra di foglio di calcolo. Premere il tasto "Ctrl-a" per selezionare i dati. Premere il tasto "Ctrl-C" per copiare.

8 Tornare alla base. Fare clic destro nell'area di tabelle e scegliere "Incolla". Seguire le istruzioni sullo schermo per finalizzare.