Access contiene diversi modelli che sono disponibili per il download. È possibile modificare questi modelli per soddisfare le vostre esigenze. C'è un modello di gestione dei contatti che può essere scaricato e utilizzato per un annuario aziende. Dopo aver scaricato il modello, rivedere la disposizione moduli, tabelle, query e report. Utilizzare i moduli per aggiungere le informazioni sulla società. Utilizzare i report per generare le directory aziendali in base alle informazioni inserite nei moduli.

istruzione

1 Open Access 2007 e selezionare "business" nel riquadro attività di sinistra. L'accesso verrà visualizzato un elenco di modelli di business sono disponibili per il download. Individuare il modello di gestione dei contatti. Fare clic sul modello. Nel riquadro attività a destra, digitare un nome per il database e selezionare "Download". I download dei modelli al computer.

2 Rivedere le disponibili moduli, tabelle, query e report nel riquadro di spostamento. Utilizzare il modulo di contatto predefinito per aggiungere informazioni sui dipendenti della vostra azienda. Questa moduli predefiniti si apre automaticamente quando si apre il database. Salvare le modifiche a questa forma facendo clic sull'icona "Salva" sulla barra di accesso rapido.

3 Creare una directory aziendale facendo clic sul rapporto Directory. Questo rapporto è generato dal informazioni inserite nel modulo di contatto. La directory visualizza le informazioni di contatto società in un formato stampabile.