Microsoft Excel fornisce un programma di utilità duplicato-checker che trova duplicati valori di testo e rimuove le voci dal foglio di calcolo. Questa utility è utile se si dispone di centinaia o migliaia di righe che non è possibile controllare manualmente i valori duplicati. L'utilità pulisce i dati, in modo da rimuovere eventuali duplicati che rovinano l'integrità dei dati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel dal gruppo di programmi "Microsoft Office" nel menu di Windows. Aprire il file che contiene i duplicati di testo.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore della finestra. Nel file del foglio di lavoro, evidenziare tutte le celle che si desidera convalidare. Se si desidera controllare l'intero file, fate clic sulla casella in alto a sinistra per evidenziare tutte le celle nel file.

3 Fare clic sul pulsante "Rimuovi duplicati" nella scheda "Dati". Controllare ogni nome di colonna che si desidera convalidare. Per impostazione predefinita, Excel controlla ogni nome di colonna.

4 Fai clic su "OK" per eseguire l'utilità duplicato-checker. L'utilità restituisce il numero di duplicati rimosso dal file.