November 18
Il tipo di file Portable Document Format (PDF) è uno standard di Internet per il materiale che chiunque con un programma di lettura PDF può accedere distacco. Poiché quasi qualsiasi documento stampabile può essere convertito in PDF, un'ampia varietà di materiale è disponibile nel formato. Quelli con programmi di scrittura PDF possono creare e modificare i file PDF. Se c'è un particolare documento PDF per il quale si desidera limitare alcune funzioni, come l'editing e la stampa, si consiglia di creare una versione "read-only".
1 Scaricare e installare uno scrittore PDF gratuito. Mentre ci sono molti programmi di scrittura PDF gratuito disponibile, accertarsi che il programma o versione scelta ha una funzione per la creazione di file di sola lettura PDF. PDFill, che ha la capacità di creare documenti di sola lettura PDF, viene utilizzato nei seguenti passaggi. Un download gratuito è disponibile sul sito web PDFill (www.pdfill.com).
2 Avviare il programma PDFill PDF Editor e aprire il file PDF per il quale si desidera creare una versione di sola lettura. Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare "Apri nuovo PDF progetto." Selezionare la cartella in cui il file PDF viene salvato utilizzando il "Cerca in" menu. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".
3 Fare clic una volta sul menu "File" e una volta l'opzione "Salva la cura PDF con nome". Questo lancerà una finestra separata "Opzioni di salvataggio in formato PDF", che vi permetterà di regolare alcune proprietà del file PDF. Selezionare la scheda "cifrare e decifrare".
4 Fare clic una volta nella casella "utilizzare queste opzioni di sicurezza". Sotto la "Opzioni di protezione" sezione deselezionare tutte le opzioni "Permetti", da "Consenti stampa" a "Consenti degradate di stampa." Quando si salva queste caratteristiche, chiunque accede al file PDF sarà solo in grado di visualizzarlo. Essi saranno in grado di stampare, compilare o in altro modo modificare il documento. Fare clic una volta sulla "Salva PDF come" pulsante. Selezionare una cartella in cui salvare il file PDF di sola lettura utilizzando il menu "Salva in". Digitare un nome di file nel campo "Nome file" e poi cliccare sul pulsante "Salva". Per distinguere la versione di sola lettura del PDF, si consiglia di dare un nome diverso dal file di origine.
5 Scaricare e installare uno scrittore PDF commerciale. Ci sono molti programmi di scrittura PDF commerciali disponibili, in modo da accertarsi che il programma o versione scelta ha una funzione per la creazione di file di sola lettura PDF. Adobe Acrobat Pro, che fa parte della famiglia di prodotti Adobe Acrobat di software PDF, ha una funzione per creare documenti di sola lettura PDF. Acrobat Pro è un po 'costoso, in modo da provare il download gratuito dal sito Web di Adobe prima di acquistare il programma (www.adobe.com).
6 Avviare Acrobat Pro e aprire il file PDF per il quale si desidera creare una versione di sola lettura. Fare clic una volta sul menu "File" e selezionare "Apri". Selezionare la cartella in cui il file PDF viene salvato utilizzando il "Cerca in" menu. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".
7 Fare clic una volta sul menu "File" e una volta che l'opzione "Proprietà". Questo lancerà una finestra separata "Proprietà documento" che vi permetterà di regolare alcune proprietà del file PDF. Fare clic una volta sulla scheda "Protezione". Selezionare l'opzione "Password Security" dal menu "metodo di protezione" menu a discesa. Questo lancerà una finestra separata "Impostazioni password di sicurezza".
8 Fare clic una volta nella casella "Limita modifica e stampa". Accertarsi che l'opzione "Nessuno" è selezionato nel "Stampa consentita" e "Modifiche ammessi" campi. Digitare una password nel campo "Modifica autorizzazioni", e accertarsi che sia facile da ricordare per voi o conservati in un luogo sicuro. Avrete bisogno di questa password per ripristinare i permessi normali per il file PDF, e non c'è modo di recuperarlo. Fare clic una volta sui pulsanti "OK" a "Impostazioni password di sicurezza" e le finestre "Proprietà del documento".
9 Salvare le modifiche al PDF. Le modifiche apportate nel passaggio 4 permetteranno accesso in sola lettura al file. Nessun utente sarà in grado di stampare o modificare il file, e queste autorizzazioni può essere regolato solo usando la password che hai selezionato. Pertanto, si consiglia di utilizzare il "Salva con nome" funzione dal menu "File" per salvare la versione di sola lettura con un nome file univoco per la distribuzione. Il file PDF originale verrà mantenuta in caso si dimentica o si perde la password.