Risparmiare tempo e ridurre lo sforzo copiando e incollando fogli di calcolo Excel. Quando hai già creato un foglio di calcolo e si desidera riutilizzarlo, usufruire di tecniche di copia e incolla veloci di Excel per trasferire i dati. Copiare e incollare fogli di calcolo Excel è come copiare e incollare qualcosa nella vita reale - nessun link sono creati per legare il materiale copiato alle sue origini. Creare copie senza collegamento con Excel.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri". Individuare il foglio di calcolo per copiare e fare doppio clic sul nome del file, l'apertura del foglio di calcolo nella vista di lavoro principale.

2 Aprire un'altra istanza di Microsoft Excel facendo doppio clic nuovamente l'icona. Se si dispone di due monitor, trascinare una copia Excel sul secondo monitor. Se si copia il primo foglio di calcolo in un altro foglio di calcolo esistente, ripetere il "File" e il processo di "Open" per aprire quella foglio di calcolo in questa seconda copia di Excel. In caso contrario, un foglio di calcolo vuoto attende la copia.

3 Fare clic di nuovo al foglio di calcolo da copiare. Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto". Il pulsante senza etichetta è il quadrato con una piccola freccia che si trova a fianco della "A" nella prima colonna e sopra la "1" nella prima riga. L'intero foglio viene evidenziato. Premere il tasto "Ctrl" + "C" sulla tastiera per copiare il foglio di calcolo.

4 Clicca l'altro foglio di calcolo, che riceverà la copia. Se il foglio elettronico è nuovo, premere il tasto "Ctrl" + "V" per incollare nella copia del primo foglio di calcolo. Se è stato aperto un foglio di calcolo esistente, scorrere fino al punto in cui deve essere incollato la copia, fare clic e premere il tasto "Ctrl" + "V." Le paste di copia in senza collegamenti di nuovo all'originale.

5 Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Salva con nome". Digitare un nome per il foglio di calcolo appena copiato e incollato, quindi fare clic sul pulsante "OK".

Consigli e avvertenze

• Se il foglio di lavoro originale da copiare ha collegamenti ipertestuali in esso, rimuoverli prima di copiare il foglio di calcolo. Scorrere fino alla cella con il collegamento ipertestuale, fare clic destro e selezionare "Rimuovi collegamento ipertestuale". Ripetere questa operazione per tutte le celle collegate in modo che solo le copie testo, non il collegamento. Quando si chiude il foglio originale, fare clic su "No" quando Excel chiede se per salvare le modifiche. Questo assicurerà i collegamenti ipertestuali rimangono associati con l'originale.