videoconferenze online rendono possibile per due o più persone a vedere l'un l'altro, parlare e condividere file o documenti attraverso i loro PC su Internet, invece di viaggiare per incontrare faccia a faccia. software video conferenza per una riunione di base può essere scaricato gratuitamente. sistemi di videoconferenza Web che consentono a molti partecipanti in una sola volta, hanno una maggiore qualità audio e video, e permetterà ai partecipanti di condividere file e documenti nel corso della riunione, sono disponibili per un canone mensile. Con una connessione internet ad alta velocità, un microfono e webcam, si può tenere una riunione di lavoro, dare una presentazione di vendita, o di avere un congresso senza i costi e difficoltà di ottenere tutti nella stessa posizione.

istruzione

1 Installare l'hardware video conferenza necessarie sul computer di tutti, se non lo avete già. Una webcam (webcam), sono necessari microfono e altoparlanti. La maggior parte dei computer già dispone di un microfono, altoparlanti e webcam integrati in combinazioni / microfono. Webcam che si collegano alla porta USB del computer possono essere acquistati presso negozi di elettronica per meno di $ 50.

2 Scaricare e installare il software di video conferenza. La videoconferenza può essere libero se ogni persona utilizza lo stesso tipo di software, come ad esempio il software gratuito disponibile da Skype, MSN Messenger o Yahoo, o di aziende simili. Altre aziende offrono software di video conferenza con più funzionalità per un canone mensile. Se si desidera audio o video di alta qualità, o aspettate molti partecipanti, può valere la pena di investire in software di video conferenza a pagamento. Ogni sistema di video conferenza è leggermente diverso, ma le aziende forniscono istruzioni su come impostare il loro software e collegarlo al computer e webcam.

3 Testare la video conferenza da organizzare un tempo e chiamando ogni potenziale utente e la connessione con loro in base alle istruzioni del software. Assicurarsi webcam di ogni persona sta funzionando correttamente, e l'illuminazione della stanza è buona. Evitare difficili da vedere situazioni come una luce brillante direttamente dietro una persona. Assicurarsi che ogni persona è seduta in modo che siano al centro di vista della loro macchina fotografica. Se il software di videoconferenza consente agli spettatori di condividere file e documenti, prova questa capacità.

4 Prima che il primo video conferenza vera e propria, organizzare un momento adatto a tutti, eseguire il software di video conferenza, e hanno ogni persona connettersi utilizzando il proprio computer.

Consigli e avvertenze

• Persone nuove per videoconferenza spesso siedono con solo un piccolo angolo del loro volto che mostra sul bordo dello schermo e può essere una sfida per convincerli a regolare, in modo da essere pronti a esercitare la pazienza.