Come risparmiare per PDF in PowerPoint 2007

May 4

Anche se Microsoft PowerPoint 2007 non include una funzione PDF incorporato, è possibile installare un Microsoft Office Add-in che consente di salvare una presentazione di PowerPoint come un file PDF direttamente nell'applicazione. L'add-in permette anche di creare file PDF in una varietà di applicazioni aggiuntive come ad esempio Microsoft Word ed Excel. Quando si salva un file PPT in formato PDF, PowerPoint conserva il layout della presentazione, così come il testo e le immagini che sono inclusi.

istruzione

1 Scarica il Microsoft Office Add-in dal Microsoft Download Center. Dopo aver scaricato il componente aggiuntivo, fare doppio clic sul file eseguibile e installare il componente aggiuntivo sul computer.

2 Aprire "Microsoft PowerPoint 2007", quando il processo di installazione.

3 Aprire la presentazione di PowerPoint desiderato. La presentazione si aprirà sullo schermo.

4 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office", evidenziare il "Salva con nome" opzione e selezionare "PDF o XPS." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Pubblica come PDF o XPS".

5 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" nella parte inferiore della finestra di dialogo, e selezionare "PDF" dall'elenco a discesa.

6 Seleziona la casella accanto al "Apri file Publishing Dopo" se si desidera aprire e visualizzare la nuova presentazione come file PDF.

7 Seleziona la casella accanto all'opzione "standard", se si desidera stampare la presentazione PDF in un formato ad alta qualità o pubblicarlo on-line. Se si prevede di e-mail alla presentazione, selezionare l'opzione "ridurre le dimensioni" per ridurre la dimensione del file del file di presentazione.

8 Fare clic sul pulsante "Pubblica" per convertire e salvare la presentazione di PowerPoint in PDF.